En leverantörsskulder garanterar företagets skulder till leverantörer och fordringsägare betalas exakt och i tid. Som en anställd i den här rollen ingår dina uppgifter att bearbeta och förena fakturor och verifiera och registrera utgifter. Beroende på arbetsgivaren kan du eller kanske inte ge ledarskap och övervakningsuppgifter till annan personal.
Fakturarelaterade uppgifter
Som leverantör av konton betraktar du leverantörsfakturor för noggrannhet och gör de ändringar som krävs innan du skickar in betalningen. Under denna process kan det vara nödvändigt att verifiera skatteidentifikationsnummer och beräkna linjepostavgifter, rabatter, fraktkostnader och skatter som ska betalas. När du har identifierat fakturafel och fastställt dem genererar du kontroller via webbbetalning eller Automatiserat clearinghus. Övriga uppgifter kan innehålla matchande fakturor till respektive inköpsorder, schemaläggning av betalningar enligt villkoren i köpavtalet och utfärdande av stoppbetalningar på felaktigt betalda fakturor.
$config[code] not foundKundfordringar
I vissa företag utförs leverantören av kundfordringar som innefattar faktureringskunder och andra som är skyldiga bolaget. I den här kapaciteten genererar du företagsintäkter genom att beräkna betalningar som betalas och skicka ut fakturor. Det kan också vara nödvändigt att bearbeta återbetalningar, skicka meddelanden om betalningspåminnelser, adressera otillräckliga betalningar, hänvisa avskyvärda konton till inkassobyråer och lösa betalningskonflikter.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingAllmänna redovisningsuppgifter
Du kan verifiera och skicka kontotransaktioner i huvudboken och behålla bokslutets betalnings konto. Dessutom kan jobbet kräva fördelning av utgifter till kostnadscentraler och konton, generering och utvärdering av kostnadsrapporter och avslutande poster i slutet av räkenskapsperioden. Du kan också anmäla försäljningsskatter till staten, registrera utbetalningar av småkrediter, skicka W-9 formulär till leverantörer och fylla i kreditansökningar för att skapa krediter för leverantörer. Från en administrativ synvinkel kan jobbet kräva att ge stöd till företagets finansansvariga och upprätthålla kontoföringens kalkylblad och filer.
Interna relationer
Om positionen är för ett stort företag med flera grenar, kan du fungera som samband mellan huvudkontorets och filialens betalningsavdelningar. På daglig basis kan du interagera med andra redovisningsansvariga och avdelningschefer för att lösa problem med leverantörsskulder. Om exempelvis en faktura inte har en inköpsorder kan det vara ditt ansvar att få rätt godkännande och signaturer innan du betalar fakturan. Du kan också arbeta med löneavdelningen för att bearbeta garneringskontroller.
Kvalifikationer och färdigheter
Sekretess är ett måste för denna position. Kunskap om bokföring eller redovisningsprinciper och möjligheten att utöka din medvetenhet genom att driva utbildningsutsikter är också avgörande. Du måste vara en lagspelare med starka kommunikations-, organisatoriska och problemlösande färdigheter. Ett högskoleexamen krävs normalt för denna position. Vissa arbetsgivare föredrar bokföring eller bokföring erfarenhet och relaterade college nivå kurser. Kunskap om redovisningsprogram är också ett plus.
