Polis administrativa assistenter arbetar i lokala, statliga och federala polisbyråer. De utför en rad administrativa och administrativa uppgifter som är utformade för att säkerställa en väl fungerande polisfunktion. De främsta uppgifterna för dessa assistenter är att utveckla och genomföra effektiva kontorsförfaranden, svara på offentliga förfrågningar, upprätthålla brottsbekämpningsposter och fungera som en länk mellan polisens och andra brottsbekämpande polisansvariga.
$config[code] not foundAnvända färdigheterna
För att kunna utföra sina roller kompetent måste polisadministratörer vara organiserade yrkesverksamma med stark kompetens för att lösa kontorsproblem och hantera kontorsrekord. De måste till exempel kunna identifiera ett effektivt arkiveringssystem för en polisbyrås administrativa och personaldokument. Dessa assistenter behöver också prioritera kompetens för att utföra dagliga uppgifter i vikt eller brådskande och skriftliga färdigheter för att skriva tydliga noteringar och mötesminuter. Slutligen är polisadministrativa assistenter offentliga tjänstemän, och som sådana måste de fullgöra sina uppgifter med integritet och ta itu med allmänheten på ett trevligt och taktfullt sätt.
Hantera kommunikation
Polis administrativa assistenter arbetar för att förbättra en polis avdelningens operativa effektivitet. För att uppnå detta samordnar de informationsflödet från polisens chef till junior poliser och ut till allmänheten. När en lokal polisbyrå vill anställa brottsbekämpande tjänstemän kan till exempel assistenten meddela informationen till samhället genom ett pressmeddelande. Dessa assistenter hanterar också avdelningens administrativa och speciella verksamhets kalender. Om patrullärare ska genomgå en träning på en veckas tid kan till exempel assistenterna skicka påminnelser som beskriver händelsens tid och plats för officerarna.De planerar också möten och möten för senior poliser.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingBeställa kontorsmaterial och andra skyldigheter
För att säkerställa att en brottsbekämpande myndighet inte går tom för brevpapper och andra bitar av kontorsmaterial, övervakar polisadministratörer deras användning och lägger order till leverantörer vid behov. När leverantörerna skickar fakturor för betalning, skickar assistenten dem till bokföringen. Övriga uppdrag är att granska befintliga kontorsförfaranden och rekommendera lämpliga justeringar, transkribera elektroniskt inspelade intervjuer av polisutredningar och säkerställa att relevant lagstiftning följs, såsom informationsfrihetslagen som innebär att dessa arbetstagare ska svara på offentliga upplysningar om information.
Kommer dit
Aspirerande polisadministrativa assistenter ska ha en god förståelse för kontorets ledning, avdelningar och bokföring. Det bästa sättet att få den här kunskapen är att ta administrativa supportassistentkurser, som de som erbjuds på Georgia Northwestern Technical College. Personer utan gymnasieutbildning anses också ofta, så länge som de har någon sekretariell eller administrativ supportupplevelse. Ambitiösa assistenter kan få den Certified Administrative Professional-beteckningen från International Association of Administrative Professionals och få flera års arbetslivserfarenhet för att öka deras chanser att bli verkställande sekreterare för polischef.
