Du kanske älskar att få godkännandebrev om dina egna färdigheter och prestationer, men när du har blivit ombedd att skriva en, kanske du känner dig tveksam om vad du ska inkludera. De bästa bokstäverna är väl genomtänkta, detaljspecifika och utan grammatik, stavning eller skiljetecken. Gör din forskning om ämnet och syftet med godkännandebrevet och ge dig gott om tid för att slutföra det.
$config[code] not foundHåll rubriken
Ett brev av påtydning ska tydligt ange vem det är från, namnet på din organisation och datumet. Inkludera ditt email, telefonnummer och gatuadress. Denna information ger omedelbart trovärdighet till ditt brev och berättar mottagaren hur du enkelt kan kontakta dig med frågor om godkännandet.
Öppna med nödvändiga detaljer
Beskriv i brevet första stycket hur länge du har känt personen och i vilken egenskap. Ge exempel på enastående service som denna person tillhandahållit under din riktning och beskriv omständigheter där han utförde bortom vad andra har gjort. Kanske personen som du godkänner hjälpte till att försegla en viktig affär, skapade bättre organisation inom ditt företag eller exemplifierade ledarskap i ett område där ingen annan steg upp. Det här är alla åtgärder som kan hjälpa personen att säkerställa vad det än är han går efter.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingBeskriv Prestationer och Talanger
Forskning exakt varför ditt ämne vill ha detta godkännandebrev och lite om vem som ska läsa den. När du har tagit med positiva egenskaper hos personen - som professionalism, förklarar deras förmåga att ta risker, en entreprenörsanda och exceptionella talanger till exempel dessa saker tillbaka till den person som läser ditt brev. Ange hur dessa positiva attribut skulle vara en tillgång till läsarens organisation.
Stäng med förtroende
Avsluta brevet som säger att du starkt rekommenderar den här personen för vilken situation som helst. Berätta läsaren du är tillgänglig för att svara på ytterligare frågor - antingen nu eller i framtiden. Lämna kommunikationslinjerna öppna så att du kan utarbeta någon del av ditt brev som kräver ytterligare förklaring. Dessutom, ta reda på hur mottagaren vill ha brevet. Om e-post är OK, skriv bara ditt namn längst ner med en professionell stängning som "Med vänliga hälsningar". När du skickar brev, skriv ut det och ge din signatur i svart bläck ovanför ditt namn. Ge en kopia till den person du godkänner.
