Uppgifterna för administrativa experter varierar mycket. Under årens lopp har administrativ professionell anpassat sig till ny teknik: Datorer har ersatt skrivmaskiner, och e-post och fax har ersatt snack-mail korrespondens. Men traditionella affärsbrev behöver fortfarande skrivas ibland. Trots ankomsten av ny teknik är metoden för att identifiera bifogade filer och kopior i företagsbokstäver detsamma.
$config[code] not foundSkriv ditt företagsbrev och, när du är klar, tryck två gånger på "Enter" -tangenten för att lämna två rader under ditt bokstavs underskrift eller identitetsrad. Ställ in eller behåll en flush vänsterjustering för den här delen av ditt dokument.
Skriv ordet "Enclosure" eller "Enclosures," beroende på antal bilagor du kommer att inkludera. Förkortningen "Enc." eller "Encs." är också acceptabelt. Skriv ett mellanslag, sedan antalet bilagor om du har mer än en. Till exempel kan din rad se ut så här: Encs. 2.
Alternativt, om du har en viktig bilaga, kanske du vill identifiera den. Skriv namnet på bilagan på samma rad. Du kan också ge instruktioner till avsändaren på den här raden. Till exempel kan din linje se ut så här: Enc. NDA (som ska returneras).
Tryck två gånger på "Enter" -knappen för att lämna två linjer under höljet.
Skriv "cc:", ett mellanslag och det fullständiga namnet eller initialerna till kopimottagaren. Placera ytterligare namn eller initialer på separata linjer. Upprepa inte "cc" på varje rad.
