Vilka dokument behöver du införliva ditt företag?

Innehållsförteckning:

Anonim

Bolagsordning / Intyg om upptagande

Bolagsordningen är den rättsliga grunden för ditt företag och krävs av varje stat när du införlivar ditt företag. Det skisserar den grundläggande informationen för ditt företag och när den är arkiverad, finns den offentliga publikationen. Den gemensamma informationen som ingår i detta dokument innehåller:

$config[code] not found

Företagsnamn

Även om detta är relativt enkelt, måste du se till att ditt namn inte stämmer överens med namnet på ett annat företag som redan är registrerat i staten. Ditt företagsnamn kommer typiskt att sluta med en företagsidentifierare, till exempel "Corporation", "Incorporated", "Company" eller "Inc."

Affärssyfte

I de flesta stater behöver du inte vara specifik om ditt syfte. Ett allmänt uttalande som "att engagera sig i allt lagligt företag" kommer att räcka till. Några stater kommer att kräva en mer specifik beskrivning av vilken typ av produkter och tjänster ditt företag kommer att tillhandahålla.

Registrerad agent

Det här är enheten som kommer att få officiella handlingar och juridiska handlingar på uppdrag av ditt företag när du har tagit upp ditt företag. Dessa dokument inkluderar förnyelsebesked från staten och eventuella handlingar relaterade till rättegångar.Det registrerade ombudet måste vara beläget i det land där ditt företag är registrerat och måste ha en fysisk gatuadress. Eftersom det här dokumentet är offentligt registerat föredrar många företagare att använda en registrerad agent för att säkerställa att dokumenten hanteras professionellt och diskret.

incorporator

Detta identifierar individen eller företaget som arkiverar dokumentet med staten. Inbyggaren behöver inte vara ansluten till ditt företag. Faktum är att om du inkorporerar online, kommer inkorporatören typiskt att vara en anställd hos den online juridiska arkiveringsleverantören när du införlivar ditt företag.

Antal auktoriserade aktier

Oavsett hur liten din verksamhet kan vara, måste du ha lager om du införlivar (detta är en viktig skillnad mellan företaget och en LLC). Antalet auktoriserade aktier är antalet aktier som direktörer får utfärda. Tänk på att du inte behöver utfärda det totala antalet aktier i början (du kan behålla oanvända aktier för att lägga till ägare senare eller öka någons ägarandel). Antalet aktier att auktorisera är något godtyckligt: ​​det kunde vara 10.000.000 eller 1.000.000 eller 1.000. Om du till exempel tillåter 1 000 000 aktier och har tre aktieägare i början kan du utfärda 200 000 aktier till varje aktieägare och har fortfarande flexibilitet att lägga till fler aktieägare i framtiden utan att behöva ändra dina bolagsordning. Innan du väljer antal auktoriserade aktier bör du ta reda på om din stat baserar den årliga företagsavgiften på antalet aktier.

Dela Parvärde

Detta är aktiens minimipris. Vanliga parvärden är $ 0.01, $ 0.001 eller $ 0.0001 per aktie. Till exempel, om en grundare köper 5 000 000 aktier av stamaktier, är det lägsta pris som de måste betala $ 500 till $ 0 0001 per aktie. Vissa stater, som Kalifornien, tillåter inget parvärde. Tänk på att det nominella värdet är minimalt och inte faktiskt korrelerar med ditt lager s faktiska värde.

Föredragna lager

Medan många småföretag tillåter endast aktier av stamaktier kan du också utfärda preferensaktier som kan ha större rättigheter när det gäller att rösta, ta emot utdelning eller ta emot företagstillgångar om ditt bolag är likviderat.

Directors

Styrelseledamöter fattar de viktiga politiska och finansiella besluten för bolaget, till exempel utgivande av aktier, godkännande av lån och utnämning av företagsledare. Innan verksamheten öppnas kan företagsägarna utse ledamöterna och med många småföretag är direktörerna själva ägare. Antalet styrelseledamöter du behöver utse, varierar beroende på ditt tillstånd och antal ägare i din verksamhet.

Officers

Medan styrelseledamöter fattar de stora företagsbesluten är affärsansvariga ansvariga för den dagliga verksamheten. Statens krav varierar, men ditt företag behöver vanligtvis minst tre tjänstemän:

  • President
  • Kassör (CFO)
  • Sekreterare

Officers kan vara aktieägare eller styrelseledamöter, men de behöver inte vara. I många fall kan samma person hålla alla kontor. När du har införlivat ditt företag borde du hålla ditt första möte (och registrera protokollen från det här mötet) där du väljer tjänstemän, antar stadgar och utfärdar de ursprungliga aktierna. Utöver dessa initiala krav kommer du också att behöva lämna en årlig / tvåårsrapport med staten (även om några stater inte kräver det alls). Detta dokument innehåller vanligtvis den grundläggande informationen som anges i dina bolagsordning för att säkerställa att staten har aktuell information om ditt företag. Det är en enkel form, men det är absolut nödvändigt att du är säker på att ditt företag står i gott skick och att du fortsätter att ha ansvarsskyddet efter att du har införlivat ditt företag. Pappersarbete Foto via Shutterstock

Mer i: Införande 3 Kommentarer ▼