Förebyggande underhåll är underhåll som utförs på utrustning för att den ska fungera korrekt. Ett bra förebyggande underhållsprogram kan minska ner tiden och därigenom öka produktiviteten. Det kan också bidra till att förhindra kostsamma reparationer av utrustning genom att minska möjligheten att utrustningen upplever en stor uppdelning. På ett sätt är byte av olja regelbundet i en bil ett förebyggande underhållsprogram, eftersom det hjälper till med att minska motorns slitage och håller motorn igång. För att alla ska kunna förstå de faktorer som ingår i det förebyggande underhållsprogrammet, bör programmet skrivas ner i konkreta steg.
$config[code] not foundBestäm vilken utrustning som ska inkluderas i det förebyggande underhållsprogrammet. Utrustning som är billigt eller inte konstruerat för ett långt liv kan inte dra nytta av förebyggande underhåll.
Konsultera med handböckerna som är kopplade till all utrustning för underhållsinstruktioner. Skapa ett bord som innehåller hur ofta underhåll av utrustningen behöver utföras, vilken typ av underhåll som krävs, längden på nedtiden för utrustningen för att utföra underhållet och materialet som krävs för att utföra underhållet.
Ställ in ett schema baserat på en årlig tidslinje. Vid periodiska intervall inkludera datum för vilka förebyggande underhåll ska utföras på en viss utrustning.
Inkludera taggar som har kryssrutor på varje utrustning i det förebyggande underhållsprogrammet. Taggen ska också ha en rad för initialer och datum för att visa att någon har utfört förebyggande underhållsaktiviteter på de tilldelade datumen.
Inkludera en årlig inspektion av all utrustning för att söka efter problem som kan utvecklas, men har ännu inte fullt ut materialiserats.
Dokumentera tabellerna och instruktionerna för förebyggande underhåll i en ordbehandlingsfil. Den här filen ska vara ett formellt dokument som är skrivskyddat så att någon inte oavsiktligt kan ändra dokumentet. Skriv ut dokumentet för att få en kopia.
Distribuera dokumentet till alla personer som använder utrustningen eller är utrustade för att utföra underhållsuppgifter på utrustningen.
Tips
Om ett förebyggande underhållsprogram redan existerar men är äldre än fem år, kan programmet behöva uppdateringar baserat på ny utrustning och operativa procedurer.
I dokumentationen ska du ange instruktioner för utrustningens operatörer att kontrollera utrustningens slitage eller andra problem som behöver adresseras för att hålla utrustningen i funktion.
Varning
Säkerhetsregler bör ingå och framhävas i skriftlig dokumentation. Om du inte följer säkerhetsförfaranden med utrustning, inklusive utrustning som rör sig eller drivs med växelspänning, kan det leda till personskada.
