Hur spårar du anställd semester och sjuklöne

De flesta företag ger anställda en viss semester och sjukskrivning att använda under hela året. Det finns ett antal sätt att spåra denna information. Det är mycket viktigt att alla fördelar, inklusive semester och sjukskrivning, spåras korrekt och fullständigt för att en organisation skall kunna fungera effektivt och effektivt.

Spårningsprocess

Ta reda på hur mycket semestertid och sjukfrånvaro som alla har. Inte alla kommer att få lika mycket semestertid och sjukskrivning. Den tid som mottas kan bero på företagspolitik och anställningstid. Chanserna är ju ju längre du har varit med ett företag desto mer semestertid har du. Detta kan också vara sant med sjukskrivning. Ange all information i ett kalkylblad för att skapa en sammanfattning av semestertid och sjukskrivningstid för alla anställda.

$config[code] not found

Ställ in en formel i kalkylbladet till debit semester och sjukskrivningstid. Oavsett om semester och sjuktid uppkommer månadsvis, halvårsvis eller baserat på en annan tidsram, kan du ange en ekvation i kalkylbladet som tar det automatiskt. Ekvationen kommer att minska den återstående ledighetstiden med tiden som tagits in. Till exempel, om någon börjar med 40 timmars semestertid och de tar en semesterdag (åtta timmar), har de 32 timmar kvar. En "8" skulle skrivas in i lämplig cell på kalkylbladet. Om formeln är korrekt inställd, kommer inmatningen av informationen att minska semestertiden med åtta timmar eller hur många timmar som har tagits. Följ även sjukskrivningsproceduren.

Ange informationen. När någon planerar semestertid, säg tre månader i förväg, ska den ingå i kalkylbladet tillsammans med datum för semestern. Tilldela varje månad på året en egen flik för att hjälpa till att organisera processen.

Lägg till nya anställda i kalkylbladet tillsammans med datumet då de blir berättigade att ta semester, vilket vanligtvis är efter en period av månader. Spåra tiden för nya anställda samma som andra.

Ta bort en anställds namn om han lämnar företaget. Tabulera medarbetarens semestertid till den punkten. Vänd alla data till mänskliga resurser för bearbetning.

Starta processen över i början av det nya året. Se till att allas semestertid och sjukskrivningstid är inskriven i kalkylbladet. Ta reda på om någon oanvänd tid överförs.