Filer och mappar innehåller viktiga källor till organisatorisk information. Arkiveringsinformation är ett sätt att organisera det för att möjliggöra enkel och snabb hämtning när det behövs. Ett effektivt arkiveringssystem är grundläggande för att organisera filer och mappar på ett effektivt sätt. Det vertikala arkiveringssystemet har många inneboende fördelar, inklusive mindre utrymmeförbrukning, enklare organisation och boende för varianteringssystem. Ett vertikalt arkivsystem kan bara vara det du behöver.
$config[code] not foundUtrymmes sparande
Ett av de främsta orsakerna till ett vertikalt arkivsystem är att spara utrymme. Vertikala arkivskåp är mycket mindre i bredd än laterala arkivskåp, vilket sparar värdefullt utrymme. Kontor som har omfattande väggutrymme använder sig av ett vertikalt arkivsystem speciellt för att möjliggöra ett optimalt utnyttjande av detta väggutrymme. Vertikala arkivskåp är längsgående strukturer med lådor med djup som kan rymma filer i stående position; Lådans djup kan vara mellan 15 och 28 tum beroende på tillverkaren.
Enklare organisationen
Användare ordnar mappar i vertikalt läge i denna typ av arkiveringssystem. Mappar för denna typ av arkivering har en kortare framsida och en högre baksida, som innehåller mappidentifiering. Den högre baksidan gör det möjligt för användarna att enkelt identifiera mappar när de bläddrar. Separata mappar upprätthålls för olika informationsenheter och sorteras i alfabetisk eller numerisk ordning eller på grundval av andra parametrar, såsom klientnamn eller mapptitel. Användare kan dela varje lådan i enskilda fack genom att infoga identifieringskoder som separatorer mellan sektioner.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingHäng filer
Ett vertikalt arkiveringssystem möjliggör upphängningsmetoden för fil- och mapparrangemang. Filer som hänger på sina öppna ändar gör det lättare för användare att infoga enskilda ark och papper i en fil utan att ta bort den från sin position. För att rymma hängande filer, har vertikala arkivskåp skenor. Mappar anpassas till skåpet genom att fästa sina öppna ändar med metallstänger med klämmor på vardera stångänden; mapparna suspenderas sedan från skenorna med hjälp av klämmorna. En metallplatta med mappidentifiering är monterad i skenans ände.
Öppna hylla Arrangemang
I ett vertikalt arkivsystem kan mappar ordnas i den öppna hyllaordningen som vanligtvis finns i bibliotek. Den öppna hyllaordningen är särskilt användbar om ditt kontor lagrar stora volymer av filer och mappar. Skåp för denna typ av vertikal arkivering är mycket prisvärd. Du ordnar filer och mappar vertikalt i ställen i det öppna hylla systemet. Det finns tillräckligt med mellanrum för att tillåta fri rörlighet för händer när man lokaliserar mappar.
