En ny rapport från Sage avslöjar att småföretag spenderar upp till 240 dagar per år och arbetar med administrativa uppgifter och översätter till 17 procent av deras totala arbetskraft.
Det är tillräckligt med att använda 17 procent av den totala arbetskraften som är avsedd för en uppgift utanför kärnfunktionen i ett litet företag är kontraproduktivt.
Med så många automatiseringslösningar som finns tillgängliga på marknaden, varför är inte småföretag att använda denna teknik? Och vad kan man göra för att sänka den administrativa bördan för dessa företag?
$config[code] not foundFör att få veta, beställde Sage Plum, ett oberoende konsultföretag, att genomföra en undersökning. Mer än 3000 företag i 11 länder deltog i målet att ta reda på om tekniken kan användas för att bli av med denna ineffektivitet.
Vad är administrativ börda?
Såsom definieras av Sage, är administrationen indelad i operativ och reglerande. Den regulatoriska delen bidrar inte till driften av verksamheten, men det är uppdrag av regeringar med nödvändiga överensstämmelser inom industrin. Små advokatbyråer, medicinsk praxis och redovisningsföretag är bara några exempel på att företagen behöver följa sådana regler. Och det är den reglerande delen som är ansvarig för de förlorade manstimmarna och kostnaden.
Att göra små företag effektiva fördelar landet som helhet. Undersökningen som hittades i USA en produktivitetsökning på fem procent kan öka BNP med 324,3 miljarder dollar. Och när det gäller totalt bidrag till landets ekonomi, ger dessa företag mer än 50 procent av BNP och sysselsättning.
Fynd om administrativ börda på småföretag
Åtta typer av administrativa uppgifter identifierades som ansvariga för ineffektivitet i småföretag. De är redovisning, HR, löneskatt, skatterelaterade uppgifter, efterföljande sena betalningar, mottagna fakturor, generering av fakturor och bearbetningsbetalningar, talangförvärv och utbildning.
Många småföretag är medvetna om fördelarna med digitalisering, och 30 procent har fullt digitaliserat sin redovisning, den mest tidskrävande administrativa uppgiften. Dock har 47 procent inte en mjukvarulösning på plats.
När det gäller HR - en annan gång intensiv administrativ uppgift - har den lägsta upptagningen av programvara följt av sena betalningar.
Vad är orsaken till att inte digitaliseringsadministrationen i USA?
Respondenterna till undersökningen hade flera skäl. Den största är faktiskt "Ingenting", med nästan 30 procent som ger denna anledning. En annan 20 + procent sa att det var tidskrävande, medan ett nästan lika antal gav genomförandekostnader som skäl. Andra påpekade komplicerade processer, inkompatibla arvsystem och brist på träning.
Sage säger att övertygande småföretag om fördelarna med att använda administrativ programvara för att spara tid och pengar måste vara en prioritet.
VD för Sage, Stephen Kelly, sa i rapporten: "Vi tror att digitalisering är en viktig faktor för att minska administrativ börda".
Tillgängliga lösningar
Småföretag har många alternativ när det gäller de automatiseringslösningar som finns tillgängliga på marknaden. Oavsett om du vill ta uppgiften själv eller lägga ut jobbet, i dagens digitala miljö är himlen gränsen.
Det viktigaste är att säkerställa att den produkt eller tjänst du väljer överensstämmer med reglerna i din bransch.
Upptagen Desk Photo via Shutterstock
4 kommentarer ▼
