Kontorsarbete är en grupp positioner som fokuserar på att tillhandahålla kontorstöd. Klientpersonal finns i flera inställningar, inklusive skolor, myndigheter, advokatbyråer och Fortune 500-företag. Kontors- eller kontorarbeten representerar en mängd olika kompetenser och erfarenheter som är viktiga i alla faser av en affärsmiljö, enligt Dallas County Community College District. Många kontorsjobb kräver färdigheter i drift av en mängd olika kontorsmaskiner, inklusive datorer och program. Dessutom är kunskap om stavning och grammatik och grundläggande matematiska färdigheter viktiga för de flesta typer av arbetstillfällen.
$config[code] not foundGeneral Office Clerks
Allmänna kontorstjänstemän tar på sig olika jobb för att passa arbetsgivarens behov, enligt presidiet för arbetsstatistik (BLS). Inga två dagar är desamma. Oavsett rollen måste allmänna kontorskonsulter ha förmågan att utföra alla uppgifter effektivt. Några av sina uppgifter är arkivering, datainmatning, kopieringsdokument, förberedelser för mailningar och telefonsvarare. Dessutom tilldelas kontorsbyråerna BLS tilldelade uppgifter baserat på erfarenhet. Arbetstagare på arbetsplatsen förflyttas till områden som fyllningskuvert, medan arbetstagare med erfarenhet ges uppgifter som kräver mer ansvar, till exempel lön och kalendrar.
Specialiserade clerks
Datainmatning, fil- och postrumskläder finns i ett område av kontorsmiljön. Datainmatningsklienter anger information i en databas. Deras noggrannhet mäts i knapptryckningar per minut. Arkivlokalerna behåller alla elektroniska och pappersfiler i ordning. I vissa fall använder filtjänstemän en skanner för att elektroniskt föra in viktiga företagsdokument. E-postlokaler ansvarar för att sortera post och paket och leverera dem till lämplig kontorspersonal. Dessutom drivs postrumsutrustning som postsortering och portmätare.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by Saplingreceptionister
Receptionister hälsar och riktar besökare och ringer till deras destination. Eftersom de är den första kontaktpunkten för potentiella kunder, förväntas receptionister vara professionella och hjärtliga. Receptionister sorterar och levererar också post inom kontoret. På samma sätt förbereder de paket för frakt och förbereder brev för utgående mail. De övervakar faxmaskinen och huvudkontot för kontoret. Receptionister övervakar kontorets hälsningsområde, så att de läste materialen är rakade ut och snygga, och att stolarna är rena och presentabla är också en receptionists jobb. Han kan också vara ansvarig för övervakningen av kontorsmaskinen.
assistenter
Främjande i det fackliga supportfältet är möjligt. Clerks med erfarenhet kan gå in i positioner som sekreterare, verkställande assistent och administrativ assistent. De flesta av dessa möjligheter kräver högre ansvar och kunskap. Executiveassistenter är ansvariga för att söka samtal, skriva korrespondens och planera researrangemang för chefer och företagsledare. Personer i dessa positioner brukar ha en associerad examen eller certifikat från en teknisk eller tvåårig college. I vissa fall krävs en kandidatexamen.
Kontors chef
Kontorschefens roll är flerdimensionell. Den här personen säkerställer att arbetsmiljön rinner smidigt. Vissa uppgifter inkluderar intervjuer, anställning och skjutning av arbetstagare; beställning av varor; utföra redovisningstjänster och hantering av löneavgift. Kontorschefen fastställer arbetsflödet på kontoret. Medan kontorschefen ses som en ledare i företaget har kontorschefer fortfarande sina uppgifter i sin arbetsbeskrivning. Uppgifter som att svara telefoner, arkivera och skriva in dokument kan vara en daglig händelse som en kontorschef hanterar. På en läkarmottagning är exempelvis kontorschefen ansvarig för beställning av medicinsk utrustning och hantering av fakturering till leverantörer, patienter och försäkringsbolag.
