Hantera alla affärsuppgifter

Anonim

Jag var i Kalifornien den senaste veckan på New Communications Forum.Jag modererade en paneldiskussion om hantering av information överbelastning.

Ron Rassmussen of Know Now och Bob Wyman från PubSub var paneldeltagare och gjorde ett bra jobb med mycket bra insikter. Jag vill framhäva tre punkter i paneldiskussionen. Jag tror att du kan hitta någon av informationen att vara i samma sätt med mina nya inlägg här om att använda verktyg för att upptäcka och spåra affärstrender.

$config[code] not found

Punkt # 1 - Det finns två typer av information som företagare tenderar att leta efter idag. De är mycket olika och kräver olika verktyg:

  • Forskning: Det här är information som hjälper dig att förstå ett visst ämne - allt du kanske vill veta om det. När du söker efter forskning kan du sluta med information som är flera år gammal. Verktyg för att hitta forskning inkluderar sökmotorer som Google, MSN Search och Yahoo Search.
  • Övervakning: Det här är information om vad som händer nu, som nämnder ett företags namn på bloggar och även pressdekning. Med dagens verktyg och speciella sökmotorer kan övervakning ske nästan i realtid. Bloggargemenskapen har lett fram i utvecklingen av dessa nya typer av sökwebbplatser. Webbplatser för övervakning av anmärkningar och nya referenser till ett företag, dess produkter, dess chefer och så vidare inkluderar webbplatser som PubSub och Technorati.

Punkt # 2 - När har du hittat all denna information, vad gör du med det? Låt oss exempelvis säga att du har spenderat en timme på att gräva upp information på webben. Du vill lagra och hantera all den informationen. Du vill inte behöva söka om igen.

Tyvärr är verktygen för att lagra och hantera webbinformation som du redan har hittat och vill hålla reda på, i de allra första stadierna. Några av de verktyg som finns tillgängliga idag inkluderar gratis bokmärkenstjänster som Del.icio.us och Furl. Andra verktyg som du kan köpa inkluderar Onfolio och Optimal Access.

Punkt # 3 - Bob Wyman liknade tillståndet för våra framsteg i webbsökning till tillståndet för e-post för 30 år sedan. Han föreslog att man letade efter "strukturerad blogging" -rörelsen, som ett sätt att göra innehållssökningar på webben mer relevanta och göra hantering av information mindre frustrerande för alla. Han förklarade det på så vis: när en sökmotor drar upp information om ord du söker efter, har sökmotorn ingen möjlighet att veta hur relevant den informationen är. Säg till exempel att du vill hitta Aida operaföreställningar på ett visst datum. Du söker efter "Aida 14 mars prestanda." Du kan sluta med sökresultat som är en recension av Aida eller något annat helt irrelevant.

Strukturerad blogging är ett sätt att ge ytterligare information till sökmotorerna för att berätta om sammanhanget med vad som finns på en sida. I slutändan kommer de som dra nytta av strukturerad bloggning att vara någon som söker på webben. Vi kommer att kunna hämta de sökresultat som är mest relevanta för vad vi behöver. Men för att komma till den punkten att sökningar returnerar relevanta resultat, måste strukturerade bloggkommandon först användas av de publicerade webbsidorna.

Läs mer av vad högtalarna sa på New Communications Forum här.

6 kommentarer ▼