Att ringa i jobbet kan vara skrämmande, även om du arbetar i en avslappnad kontorsmiljö. Enligt en rapport från NPR, 55 procent av amerikanerna mellan 30 och 49 år går fortfarande till jobbet när de är sjuka. Cirka 60 procent av befolkningen i åldersgruppen 18-29 kommer till och med att gå till jobbet och veta att de har förkylning eller influensa. Oavsett om det är första gången du ringer in sjuk eller om du bara får jitters när du behöver skriva en sjukdagsmail, så borde det inte vara en stressig process.
$config[code] not foundFölj företagsprotokollet
De flesta företag borde ha ett sjukdomsprotokoll som anges i arbetsgivarens handbok. Varje företag är annorlunda när det gäller att ta en ledig dag, så om det är första gången du ringer, kontakta din guide först. Om det inte finns en lista med instruktioner i din anställningshandbok, kontakta din chef för att se om du måste skicka in läkarens anteckningar, måste ringa in mot att skicka ett mail eller om du måste informera dina kollegor, team och kunder om att du är ute av kontoret för dagen.
När ska du skicka e-posten
Ju tidigare desto bättre. Om du vet att du kommer att ringa ut nästa dag under mitten av natten kan du skicka e-postmeddelandet till din handledare och / eller medarbetare då och då. På det sättet när de kommer i arbete, eller kolla deras e-postmeddelanden när de vaknar, blir det inte en sista minuten överraskning. Om du vaknar är du sjuk, skicka den så snart du skulle ha blivit redo för arbete. Det värsta du kan göra är att skicka in emailet när du skulle ha kommit på jobbet, eller när du skulle ha börjat jobba. Ju längre tid ditt kontor har att förbereda sig bättre.
Vad ska inkluderas i din e-postadress
När du skickar in en sjukdagsmail, vill du hålla den kort och delar inte så många detaljer i anteckningen. Innan du skickar e-postmeddelandet måste du bedöma hur sjuk du är. Om du är sjuk, men kan fortfarande arbeta hemifrån, ange det i e-postmeddelandet. Om du är sjuk och inte kommer att fungera, men fortfarande kontrollerar e-postmeddelanden, säg då det. Om du är sjuk, kommer det inte att fungera, och kommer inte att kontrollera e-postmeddelanden, det kan vara bäst att ställa in ett svar utanför kontoret.
Det här är till hjälp om du är mitt i arbetet med ett projekt, eller någon behöver snabbt komma i kontakt med dig. Om du inte tittar på e-postmeddelanden, och det är ett behov av ett brådskande svar, sätt in e-posten som också kan hjälpa till med frågor eller problem.
När du skapar ditt e-postmeddelande anger orsaken till din frånvaro (kom ihåg inte gå in i gory-detaljerna), ange hur länge du kommer att vara frånvarande från jobbet, ange hur du kommer att kunna kommunicera med din chef och team, dvs via telefon eller e-post, klargöra om du kommer att arbeta eller inte / om du kommer att kontrollera e-post eller inte, kontrollera om du behöver ge HR med en sjukskrivning om du tar en betald ledighet och viktigast av att namnge din poängperson om du re arbetar på ett projekt eller kommer sakna några möten.
Sample Sick Day Message
Hej Ditt chefens namn, På grund av ange din sjukdomJag ska ta en betald sjuk dag idag. Jag planerar att kolla mitt mail regelbundet under hela dagen Ange bara det här om du kommer att kolla email, om du inte kommer att kontrollera din e-post ingår inte men kommer att meddela om mitt tillstånd försämras och jag måste gå helt offline. Jag ska maila Kollegas namn att be honom / henne att köra morgoninspelningen möte jag planerat med laget eller vad annat han / hon behöver för att täcka. Hör av dig om du har några frågor. Jag hoppas vara tillbaka på kontoret när du kommer tillbaka!
Bäst, Ditt namn
