En ny funktion som heter Transaktions godkännande från Zoho kommer att sänka eller bli av med misstag som gjorts under försäljnings- och inköpstransaktioner inom Zoho Finance-programmen, säger företaget.
Med den nya funktionen kan du och dina anställda verifiera och godkänna transaktioner inom Zoho Books, Zoho Invoice och Zoho Inventory-appar. Att ha ett godkännande arbetsflöde på plats kommer att omvandlas till färre misstag och effektivare verksamhet.
$config[code] not foundFör småföretagare som räknar med olika anställda att utföra mer än en uppgift blir chanserna att göra misstag så mycket högre. Med en manuell process kan försäljnings- och köptransaktioner ha motstridiga uppgifter om dem. Och ofta erkänns inte felen förrän de ligger längre ner i rörledningen.
När avvikelsen har identifierats har du kanske redan skickat fakturor till dina kunder. Detta kommer inte bara att resultera i mer arbete för ditt företag när du försöker reparera skadan, men det kan också negativt påverka de relationer du har med dina kunder.
Aktivera Zoho Transaktions godkännandefunktioner på Apps
När du aktiverar Transaktionsgodkännandet i Zoho-programmen kan varje transaktion ställas in för att kräva godkännande innan den skickas ut till kunder, leverantörer eller leverantörer. Personer som har blivit utsedda för godkännande kommer att kunna verifiera transaktionerna och göra korrigeringar om de behövs innan de godkänns.
Fångstfel i början av processen ger en mer exakt inventering, kundfordringar och övergripande leverans av produkter och tjänster till kunder och affärspartners.
När funktionen har aktiverats och en transaktion skickas för godkännande skickas en in-app notification till den utsedda personen. Det innebär att du inte behöver ringa, skicka e-post eller fysiskt hitta kontaktpersonen för att få en signatur. De kan logga in i appen, verifiera transaktionen och göra godkännandet.
Godkännande arbetsflöde för ditt företag
Att ha ett godkännande arbetsflöde på plats bör förbättra produktiviteten i ditt företag och öka effektiviteten i de processer du har på plats.Medan det tidigare innebar att fysiska spårning av nödvändiga personer för deras signaturer, har digital teknik eliminerat de olika smärtpunkterna i samband med förfarandet.
Om du implementerar ett automatiserat godkännandesystem för ditt företag kan det flytta projekt längs snabbare, minska sena betalningar, säkerställa leveranser och förbättra kundtjänst. Transaktionsgodkännandet från Zoho gör det för dina böcker, fakturor och inventering.
Om du vill börja använda Transaktionsgodkännande kan du gå till hjälpdokumentationssidan för Zoho Books, Zoho Invoice och Zoho Inventory för att komma igång.
Bilder: Zoho
1
