Gå till något företag runt om i landet och du kommer utan tvekan att stöta på en personal som arbetar med typiska kontorsuppgifter. Det kan till och med se ut som scenerna du sett på TV. Personalen hjälper cheferna att möta vad kunden behöver för att de är på en viss dag och de hanterar företagets pappersarbete, inklusive bokföring, arkivering och datainmatning. Kontorspositioner består av roller som sekreterare, försäljningsassistent, kontorist och receptionist.
$config[code] not foundSvara på telefonen
Många kontorstjänster inkluderar att tala direkt med allmänheten. Kontorsassistenter eller receptionens receptionister svarar inkommande telefonsamtal, överför samtal till chefer och andra anställda och ta meddelanden. Denna uppgift kräver utmärkta interpersonella färdigheter och en tydlig talande röst.
Använda kontorsutrustning
Om du arbetar på ett kontor, så kommer du till slut att behöva använda någon av utrustningen. Det kan innebära att du kopierar med kopiator, sänder fax, använder Internet och skriver ut. Utbildning för varje enhet tillhandahålls på arbetsplatsen av handledare eller andra erfarna medarbetare.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingDatainmatning
Blanketter skapas från mallar, och det krävs en faktisk person för att mata in data i tomma fält. Blanketter, order och rapporter skapas av kontorspersonal - sekreterare, beställningsansökare, försäkringsassistenter - som vanligtvis kan skriva många ord per minut över den genomsnittliga typhastigheten.
Finansiell
Från tid till annan kan kontorsuppgifter innebära affärsfinansieringar. Detta görs vanligtvis av allmänna kontorskonsulter som skickar kundbetalningar och gör ekonomisk kontroll.De i leverantörsskulden hanterar företagets utgående räkningar medan kundfordringar kontrollerar inkommande kundbetalningar. Administrativa assistenter kan behöva förbereda finansiella rapporter för handledare.
Rapportberedning
Rapporter är en stor del av arbetsuppgifterna, och av goda skäl. Chefer behöver kontorsrapporter som täcker budgeten och annan viktig företagsinformation. Vanligtvis sammanställs rapporter av kontorsekreterare och administrativa assistenter. Dessa rapporter kan vara för personer inom företaget och levereras personligen eller för ett företag över hela landet eller över hela landet, levereras via e-post eller leveransservice.
