Om ditt företag är som många andra kan du börja se ett skifte i hur du anställer och anställer människor. Fjärrarbete ökar, så du måste räkna ut hur du ska hantera det.
Den snabba ökningen av fjärrarbete
Om din organisation inte har konfronterat frågan om fjärrarbete, måste du hantera det inom en snar framtid. Enligt en rapport från Global Workplace Analytics och FlexJobs har telekommuting ökat med 115 procent under det senaste decenniet och mer tillväxt är överhängande.
$config[code] not foundÅr 2015 arbetade tre procent av den totala amerikanska arbetskraften - eller ungefär 3,9 miljoner arbetstagare - hemifrån minst hälften av tiden. En separat Gallup-undersökning visar att 43 procent av de anställda amerikanerna tillbringade åtminstone en del tid på distans i 2016. Data för 2018 är ännu inte tillgängliga, men dessa siffror har utan tvekan ökat de senaste månaderna.
Kanske mest intressant är det faktum att fjärrarbete är populärt över alla demografi. Analysstudien Global Workplace Analytics visar att hälften av fjärrarbetarna är 45 år eller äldre, och det finns en uppdelning på 52-48 när det gäller kvinnor till män i hemifrån.
"Det finns fortfarande en stigmatisering som förknippas med en föråldrad uppfattning att telekommuting bara är en mamma från hemmet eller för lägre jobb eller inte som dedikerade arbetstagare, säger Sutton Fell, VD för FlexJobs. "Detta är ett mycket professionellt och genomförbart alternativ och det går inte någonstans."
Även om tekniska framsteg verkligen är ansvariga för en betydande del av tillväxten i fjärrarbete, är det också värt att titta på den växande listan över förmåner för både arbetsgivare och anställda som en drivande faktor. Fell påpekar att en deltidsanställd arbetstagare sparar verksamheten mer än 11 000 dollar per år i genomsnitt.
Personalen kan förvänta sig att spara så mycket som 4 000 dollar per år på grund av färre transportkostnader (bland annat).
Det är inte att säga fjärrarbete innebär inte en egen uppsättning utmaningar. Det finns många problem, risker och hinder att rensas för att säkerställa att träningen är framgångsrik, produktiv och lönsam.
Fyra tips för att hantera fjärrmedarbetare
Helt enkelt samla ditt lag tillsammans en morgon och låta dem veta att de kan arbeta hemifrån är förmodligen ett misstag och kan kosta ditt företag mycket, direkt och i framtiden. Ett mer strategiskt tillvägagångssätt krävs för att få det att fungera.
När du tänker på hur du ska maximera produktionen, säkerheten och effektiviteten hos din fjärrstyrka, här är fyra viktiga tips som du sannolikt vill genomföra.
1. Skapa en stark säkerhetsinfrastruktur
Nätverkssäkerhet kan vara något som ditt företag spenderar mycket tid på att tänka på. Det är viktigt att skydda din organisation på den globala marknaden och det är inte något du har råd att försumma.
Dave Greenfield, en säker nätverksevangelist på Cato Networks, påpekar: "Optimera och säkra åtkomst från dina kontor till internet och molnet är ett måste, men du måste också överväga att anställda får tillgång till molnet hemma eller på offentliga platser. Verktyg som brandväggar, datakryptering, tvåfaktorsautentisering och en VPN kan hjälpa till, samtidigt som konsekvent personalutbildning om bästa praxis för säker fjärranslutning är nyckel. "
Varje företag antar sitt eget tillvägagångssätt för säkerhet, men det avgörande är att du är proaktiv. Fjärrarbete introducerar en extra risknivå för ditt företag, så du måste tillämpa ett extra säkerhetslager för att hantera dessa hot effektivt.
2. Främja ansvarsskyldighet
Om fjärrarbete ska fungera för din verksamhet måste du ha en ansvarskultur på plats. Det finns sätt att spåra tid och produktivitet med hjälp av dedikerade mjukvaru- och övervakningsprogram, men det är att föredra om du kan uppmuntra anställda att naturligt anta ärliga och transparenta beteenden.
"För att öka din tidspårnings- och övervakningskultur, tänk på incitamentella anställda att spåra sin tid och övervaka sin egen prestation," föreslår Hubstaffs grundare Dave Nevogt. "Tänk på holdingkonkurrenser för de mest effektiva eller produktiva medarbetarna, och betona hur övervakning och tidsföljning bidrar till att ge enskilda arbetstagare möjlighet att ge dem frihet och flexibilitet över deras arbetsbelastning."
3. Uppmuntra kommunikation och bindning
Oavsett om du driver ett litet bokföringsföretag där alla arbetar i samma utrymme, eller en massiv e-handelsbransch där åtminstone vissa människor arbetar på distans och medarbetare kanske aldrig har träffat personligen, är lagbindning typiskt en integrerad del av framgången. Det finns många sätt att uppmuntra det, men frekvent och öppen kommunikation fungerar bäst i avlägsna scenarier.
"När du arbetar på distans får inte lagmedlemmar chansen att prata med sin granne i nästa båt eller diskutera weekendplaner från kaffebryggaren. Det är den typen av personlig chit-chat, som hjälper anställda att relatera till varandra, säger Samantha McDuffee för TeamBonding.com. "Fjärrlag måste bygga tid för små samtal till gruppmöten."
4. mötas regelbundet i person
Det kan ta några månader innan alla på ett avlägset lag börjar öppna och hänga på hur sakerna fungerar.Det kan ta ännu längre om det här är ditt lags första gången som arbetar utanför en traditionell kontorsinställning.
Men du kan påskynda inlärningskurvan och främja en känsla av enhet på olika sätt. En är att mötas regelbundet personligen. Genom att planera en vecka eller helg när ditt lag möts personligen varje år (eller kanske till och med varje kvartal) kan du bygga upp ansikte mot ansikte kemi och få alla på samma sida.
Beroende på var var arbetstagare befinner sig, kanske detta inte är billigt. Men det finns nästan alltid en positiv avkastning på investeringen.
Håll dina ögon på horisonten
Fjärrarbetet har ökat enormt under det senaste decenniet, men det kommer bara att växa ytterligare under de närmaste åren. Om du vill vara konkurrenskraftig och fortsätta att skala in i framtiden, måste du hålla ögonen på horisonten och hålla dig uppdaterad om nya utvecklingar, förändringar och utmaningar.
Genom att vara proaktiv kan du få ett försprång och placera din organisation och medarbetare så långt som möjligt för din verksamhet att gå.
Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
