Det är troligt att du nu har läst en artikel eller två om orsakerna till att ditt lilla företag ska flytta till molnet. Från kostnadsbesparingar till produktivitet har man länge lovat fördelarna med cloud computing för deras förmåga att hjälpa småföretag att utnyttja tekniken för att konkurrera.
Men visste du att det finns en mörkare sida till historien? Om du inte flyttar ditt lilla företag till molnet utsätts du det för betydande operativ och finansiell risk. Innan du fattar ett beslut om att flytta till molnet eller inte, måste du förstå och överväga de 10 riskerna nedan.
$config[code] not foundFaror Företag ansikte genom att inte flytta till molnet
Minskad agility
För att konkurrera på dagens marknad måste ditt företag vara smidigt. Du måste kunna utnyttja möjligheterna och återhämta sig från förluster snabbare än någonsin. Det innebär att skala upp och skala ner efter behov. Att driva utanför molnet gör det till ett mycket svårare förslag.
När du flyttar till molnet kan du dock snabbt lägga till resurser utan att avbryta nuvarande företagsanvändare. Behöver du snurra upp en ny server? Gjort. Behöver du lägga till fler personer i din användarlista? Ta hand om. Och när du inte längre behöver resurser kan du släppa dem tillbaka till säljaren.
Mindre flexibilitet
Sedan ankomsten av datorer har företag blivit bundna till platserna och utrustningen som gör det möjligt för dem att få tillgång till sina system och data. Detta begränsade sin förmåga att vara ute i fältet att besöka kunder och nätverk för möjligheter.
Allt förändrades när molnet gjorde det möjligt för småföretag att arbeta var som helst och när som helst. Medarbetare kan nu ha 24/7 tillgång till allt de behöver, och de kan även använda sina egna enheter och datorer när de gör det.
Minskad affärsinformation
Idag måste ett litet företag vara smart och det innebär att gräva in i sina uppgifter. Både affärsintelligens och dataanalys kräver datainsamling och lagring av all data utanför molnet kan bli otrygg och dyr.
Att flytta till molnet gör det möjligt för ett litet företag att få all den lagring den behöver, när den behöver den. Och med hjälp av onlineanalyslösningar tillhandahålls de verktyg som behövs för att upptäcka insikter som är användbara.
Oerfaren säkerhet
En av de vanligaste orsakerna till att småföretag tvekar att flytta till molnet är säkerhet. Många är oroliga över att ha sina uppgifter "där ute" någonstans gör den mer utsatt för hackare.
Sanningen är dock att dina data är sannolikt mycket säkrare i molnet än ut ur det. I molnet arbetar du med leverantörer och partners som har skickliga och erfarna säkerhetspersonal på sina anställda. Det är en fördel som de flesta småföretag inte har råd med på egen hand och kan göra stor skillnad när hackare kommer till dina uppgifter.
Fler avbrott
När dina IT-system är på ett ställe är de sårbara för avbrott i tjänsten på grund av strömavbrott eller ett problem med hårdvaran, programvaran eller nätverket. Dessutom kan installation av uppgraderingar till systemet orsaka driftstopp som kostar dina småföretagspengar.
Att arbeta i molnet lindrar mycket av denna risk. Om det finns strömavbrott kan du fortfarande köra någonstans för att få ström och sedan få tillgång till allt på nätet. Dina leverantörer och servicepartners har troligt höga och dyra kraftbackups på plats så att de är mycket mindre sårbara för den situationen.
När det gäller systemproblem är leverantörerna troligare att de har dyra och effektiva felsäkra på plats. Detsamma gäller uppgraderingar. De kommer att minimera eventuella driftstopp. En leverantör med för mycket stillestånd förlorar affärer så att molnleverantörer fokuserar mycket av sina ansträngningar för att undvika problemet.
Mer katastrofal benägen
40 procent av småföretag överlever inte en naturkatastrof, men att ha dina system i molnet är ett av de bästa sätten att skydda dig själv. Om en katastrof torkar ut ditt kontor är allt fortfarande tillgängligt i molnet. Om en katastrof torkar bort din leverantör eller servicepartner, är deras system sannolikt säkerhetskopierade och redo att gå i ett annat datacenter långt ifrån skadan.
Hur som helst är risken att förlora allt mycket lägre om du har flyttat till molnet.
Hårdare samarbete
Det finns många fördelar för samarbete, både inom och utanför ditt lilla företag. Om alla dina system är in-house blir det dock mycket svårare att samarbeta, både med anställda som är utanför kontoret och med kunder och leverantörer. Att arbeta i molnet gör samarbetet enklare att konfigurera och underhålla, så att småföretag kan skörda fördelarna.
Mindre support
När alla dina system är inuti ditt kontor är du beroende av en liten grupp anställda som kanske inte är tillgängliga när katastrofer träffas. Eller du kan betala ett externt företag för att stödja dig och äta utgiften.
I molnet kommer dock dina leverantörer eller servicepartners med inbyggt stöd. Om något går fel, är erfarna proffs där för att hjälpa.
Större administrativa börda
Småföretag spenderar upp till 240 dagar på administrativa uppgifter eller saker som de inte får betala för att göra. En del av denna administrativa börda inkluderar underhåll av såväl hårdvara som programvara samt uppgraderingar samt licenshantering för båda.
Dessa uppgifter går bort när du flyttar ditt lilla företag till molnet. Både hårdvara och mjukvaruunderhåll och uppgraderingar tas hand om av din leverantör eller servicepartner och licensieringen är mindre komplex och flexibelare än före moln.
Lägre kassaflöde
Slutligen kommer arbetet utanför molnet att äta i din vinst genom att öka dina utgifter. Inte bara kommer du behöva betala för utrustning och mjukvaruuppgraderingar. Du måste också betala för personal för att hantera både såväl som el för att hålla allt igång. Båda dessa kostnader minskar när du flyttar till molnet och lämnar mer till din botten.
För mer om att flytta ditt företag till molnet, besök global molntjänstleverantör Meylah för detaljer. Du kan kolla specialerbjudanden som är tillgängliga för att hjälpa ditt företag att påbörja en resa med Microsoft.
Foto via Shutterstock
Mer i: Sponsrade 4 kommentarer ▼
