Det här inlägget handlar om en lösning på ett problem jag har haft ett tag och du kanske också har: att få e-post från olika platser. Om du laddar ner ditt e-postmeddelande i din bärbara dator medan du reser och svarar och tar bort, kommer du inte ha meddelanden på skrivbordet när du kommer tillbaka till kontoret. Om du hanterar e-post hemma så har du inte det på jobbet. Med den klassiska lösningen av en företagsmailserver och Microsoft Outlook är det svårt att inte bli oorganiserad så fort du arbetar på en andra dator. Jag har undersökt flera lösningar: Synkronisering med en USB-minne var attraktiv tills jag försökte det. Jag har fått höra att Microsoft Exchange Server är en lösning, men jag är också beredd att det är en storföretagslösning. Vi har 40 anställda.
$config[code] not foundVad jag har gjort i flera år går åt den huvudsakliga stationära datorn med GoToMyPC. När jag har bra bandbredd som fungerar, men när jag inte gör det, så gör det inte. Och nu skickar min telefon också (gulp), så det reglerar GoToMyPC.
För sex veckor sedan introducerade företaget Zimbra-post, som ersatte vår tidigare mailserverprogramvara, och det fungerar för mig. Faktum är att jag är skyldig flera personer i företaget en "du sa det så" för att det fungerar så bra. Jag skickar detta från ett hotell i Kansas City, där jag är en enda dag. I stället för att oroa mig för bandbredd för fjärråtkomst till min stationära dator, går jag till mitt mail var som helst och Zimbra har det för mig, med alla mina mappar och skickade post, precis som jag lämnade den.
Zimbra-implementeringen som vi nu har har också kontakter och kalender, och det betyder en enda kalender, samma kalender på vilken dator jag använder vid den tiden. Detta är viktigt eftersom jag är en av de som har datorer överallt, antar jag för att jag gillar dem, kanske för att jag är gammal nog att komma ihåg att skriva med en IBM Selectric skrivmaskin och någonstans på min väg upptäckte jag att verktygen är makt.Så jag har mina datorer på mitt kontor, en surfplatta för möten och resor, ett annat skrivbord nere hemma och en bärbar dator på min sängkammare.
Zimbra-postsystemet ansluts till och med Microsoft Outlook på alla mina datorer, så att jag fortfarande har Outlook-gränssnittet, men Zimbra hanterar det via sina anslutningar så att oavsett vilken dator jag fortfarande tittar på samma e-post, samma skickade och mottagna, samma mappar, samma kalender och samma kontakter.
Det är inte perfekt än. Det har varit svårt att få Zimbra att arbeta med min Outlook 2007 och Vista på mitt huvudskärm på kontoret, men jag gjorde slutligen, efter avinstallation och ominstallation av Microsoft Office. Och förra veckan fungerade Zimbra till Outlook till iPhone-synkronisering bra, men den här veckan har min surfplatta slutat synkronisera min kalender med min iPhone. Jag antar att någon uppgraderad, antingen Apple eller Microsoft eller Zimbra; men åtminstone fungerar posten fortfarande perfekt med Zimbra på iPhone, och när jag kommer tillbaka till kontoret ska jag avinstallera och installera om Office på surfplattan för att se om det löser problemet.
Så jag ber om ursäkt för att låta som en leverantör, jag har ingen relation till Zimbra, vi fick inte produkten fri, ingen bad mig om att granska det. Jag delar bara eftersom det här har hjälpt mig att bli organiserade, och jag är inte allt som är välorganiserad av naturen.
- Tim
* * * * *
