Oavsett om du funderar på en karriärförändring eller om du nyligen har bestämt dig för att komma in i arbetslivet, har klosterpositioner mer potential än många tror. Ingen från mellanhantering eller högre kan uppnå allt de behöver göra utan att ha ett högt sekretariatslag som kör saker i bakgrunden. Dessutom lyckas inget företag för länge om det inte har ett engagerande och effektivt mottagande team i receptionen.
$config[code] not foundDagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingHur får du den erfarenhet du behöver för att ta ansvar för dessa ansvarsområden? Det är enklare än du kanske tror.
Vad är en clerk?
Tips
En kontorist kan vara en allmän kontorsarbetare, receptionist, reception assistent, medicinsk assistent, advokat, kassör, bokhållare, datainmatningskonsulent, personal med informationstabell, fakturamottagare, revisor eller kundservicerepresentant.
Clerks som tjänar som allmänna kontorsarbetare kan göra en medianinkomst på $ 31 500 per år, eller $ 15,14 per timme, med bara ett gymnasiet diplom. Du behöver inte ofta använda en faxapparat sedan adventen av QR-koder och digitala signaturer, men du borde fortfarande bekanta dig med hur de fungerar. Du bör också lära dig att använda kopieringsmaskiner, försäljnings- och bokningssystem, grundläggande bokföringsprogram och multilins telefonsystem.
Receptionister och personalen i receptionen tjänar som företagets eller kontors ansikte. Din tjänst som receptionist består av att göra ett bra första intryck. Detta intryck börjar när någon ringer ditt företag eller går genom dörren. Rätt inställning stoppar problem innan de börjar, så en vänlig och engagerande personlighet ger C-suite och back office-teamen det andningsutrymme de behöver för att lösa problem.
Vad är klädesarbete?
Uttrycket "Arbetet är inte färdigt förrän pappersarbetet blir gjort", tjänar som mottos av clerks över hela världen. Sekreterare och receptionister får signaturer och kontrollerar dokumentation och skickar och tar emot texter och e-postmeddelanden, telefonsamtal och snigelpost. Aspirerande administrativa assistenter korrekturläsa allt innan de skickas på chefernas vägnar. De använder så mycket omsorg för förfrågningar från den svagaste mellanledaren som de gör för VD: s uttalanden. C-suite sekreterare aspiranter se till att varje officiellt uttalande har varje "jag" prickad och varje "t" korsad.
Hur man får en erfaren erfarenhet
Alla kontorist, receptionister eller administrativa assistenter måste lära sig att fildokument och korrespondens med 100 procent noggrannhet. Erbjuda att uppdatera e-postlistan över dina favoritgrupper, som din lokala matbank, hemlösa service eller djurskydd.
YMCA och YWCA, Boys and Girls Clubs, Scouts och andra ideella sociala klubbar har aldrig tillräckligt med hjälp under sina årliga donationsdrifter. För att få erfarenhet från en ideell organisation, erbjuda dig att skriva och redigera dokument, brev, e-post och fax så ofta du kan hitta tiden.
Ditt lokala offentliga bibliotek planerar ofta klasser i nybörjare och mellanliggande datorkunskaper. Demonstrera din förmåga att hitta fysisk och digitaliserad information och kommunikation genom att få certifikat i affärssoftware som Excel, Quickbooks, Open Office och andra användbara applikationer. Du kan också lära dig att skapa, skriva, redigera och modifiera rapporter, diagram, grafik och elektroniska eller fysiska presentationer för liten eller ingen kostnad.
Receptionister mottar en median lön på $ 28.390 per år, eller $ 13.65 per timme, med lite mer än ett gymnasiet diplom och utmärkta kommunikationsförmåga. Om några vänner eller familjemedlemmar har ett företag, erbjuda att hälsa på besökare, svara telefoner och förklara företagets tjänster, vision och organisationsstruktur i allmänna termer.
Om du för närvarande går på kurs i företagsekonomi, omvårdnad eller allierad hälsa, kolla med din akademiska rådgivare om arbetsstudier som inkluderar sekreterar eller administrativa positioner. För den mest aktuella karriärrelaterade erfarenheten, be om praktik om du har det alternativet. Om du redan arbetar på en annan plats i ett upptagen kontor, be om administrativa uppgifter när du har stillestånd. Du får en djupare titt på ditt framtida ansvar, och även nätverk med överordnad ledning, dina leverantörer och leverantörer, och din potentiella och faktiska kundbas.Om du behöver återinföra arbetskraften efter en uppehållstillstånd för familjeansvar, hälsofrågor eller ekonomiska faktorer, erbjuds att ta minuter, korrekturläsa ansökningar eller formatera tränings- och anställningshandboken för din favoritgemenskapsgrupp, välgörenhet eller hus av dyrkan. Innebär ditt förmånspaket av det nuvarande arbetet betalat college och träning för klasser som är relaterade till din önskade position? Ta tillfället i akt att anpassa dina administrativa och administrativa färdigheter om ditt schema och ansvarsnivå tillåter. Medicinska assistenter hjälper upptagna läkare tillbringar sin tid att diagnostisera och behandla patienter istället för att jaga pappersarbete. Om du tar ett samhällsmedicinsk fokus och får en tvåårig associerad doktorsexamen kan du förvänta dig en medianlön på 39,180 dollar per år eller 18,83 dollar per timme. Du kan få erfarenhet som medicinsk assistent via praktik, eller leta efter samhällsvetenskapliga händelser där dina tjänster som volontär skulle hjälpa till att påskynda intagsprocessen.
