Efter att ha fattat beslutet att gå i pension från ditt jobb är det viktigt att skriva en tydlig och väl genomtänkt avsiktsförklaring att gå i pension. Detta brev måste adresseras till din handledare. Den har två huvudfunktioner: Att fatta ditt beslut och pensionsdatumet officiellt även om din handledare redan vet om det och för att säkerställa att HR och löneförvaltningsavdelningarna har den information som är tillgänglig. Detta säkerställer att dina pågående betalningar och förmåner kommer att behandlas omedelbart.
$config[code] not foundSteg 1:
Innan du börjar med brevet, gör en mental notering av vad du vill säga. Stanna ett ögonblick. Tänk på de personer du vill tacka vem som har hjälpt dig i din karriär genom åren, de stora projekten du fick möjlighet att arbeta med och erfarenheten du har fått med företaget.
Steg 2:
Börja brevet med det vanliga officiella brevformatet. Ange ditt namn, adress och kontaktuppgifter längst upp till vänster. Följ detta före datumet och din handledares namn och titel, företagets namn och dess kontaktuppgifter.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingSteg 3:
Gör syftet med brevet tydligt känt i första raden eller två. Nämn att du skriver för att formellt uttrycka din avsikt att gå i pension från företaget. Ange det datum då din pension kommer att träda i kraft. Se till att detta är ett ömsesidigt avtalat datum mellan dig och din handledare.
Steg 4:
Följ upp ditt huvudmeddelande med uppskattning och tacksamhet i det efterföljande stycket. Nämna folket - dina handledare, kollegor, mentorer och assistenter - som haft en positiv inverkan på dig och stödde dig under din tjänstgöring med företaget. Nämn också några viktiga projekt du arbetat med. Tack företaget och din handledare till möjligheterna. Summa denna paragraf upp med en bekräftelse på den värdefulla erfarenheten du fått. Med ödmjukhet, nämna några av dina prestationer under den tiden.
Steg 5:
Var hänsynslös och empatisk. Att du går i pension kan ha olika konsekvenser för företaget och dina medarbetare. Uttryck ditt intresse att göra övergången så smidig som möjligt när du skriver en avsiktsförklaring att gå i pension. Erbjuda att göra allt du kan för att hjälpa företaget, din handledare och laget med övergången.
Steg 6:
Avsluta brevet med bästa önskemål för företaget, dina kollegor och handledare. Du kan också nämna din vilja att hålla kontakt med din handledare och andra medarbetare. Avsluta med angivande av vilken ära och privilegium det har varit att arbeta under din handledare eller chef.
Tips
Skriv noggrant avsiktsförklaringen att gå i pension. Skriv ut några kopior. Skriv och skicka den till din handledare minst några veckor i förväg. Sex veckor rekommenderas. Det säkerställer att den officiella processen att lindra dig och inveckla projekt kan börja bra i tid.
Varning
Avstå från eventuella negativa kommentarer eller kritik av någon politik, person eller lag i din åldersbrev. Håll det positivt. Det är alltid bäst att lämna med klassen.
