Hur man utför ett pilotprojekt

Pilotprojekt eller pilotstudier är ett bra sätt att testa idéer, processer eller prototyper innan de investerar fullt ut i dem. Med hjälp av pilotstudier kan pilotstudier hjälpa dig att utöva din utvärderings- och experimentella strategi innan du utför hela experimentet. På både arbetsplatsen och i forskningen finns det några riktlinjer för att hjälpa ditt pilotprojekt att lyckas.

Definiera målen för pilotprojektet. Ange tydligt vad projektet ska utföra och vilka aspekter av det fullständiga projektet som du hoppas undersöka. Pilotprojektet är per definition inte det fullständiga projektet, så det finns några faktorer i det fullständiga projektet som kommer att lämnas ut i piloten. Till exempel kan piloten springa för mindre tid än det fulla projektet skulle. Därför måste du tydligt ange pilots mål inom de gränser du ska bestämma för det.

$config[code] not found

Definiera pilots inre gränser. Ställ in gränserna för tid, omfattning, deltagare och andra faktorer i piloten själv. Pilotprojektet behöver ha tydliga gränser, eller projektet kan komma ur hand och inte uppnå de mål som ställs för det. Piloten skulle till exempel kunna dra för länge för länge och konsumera för många resurser om en klar uppsägningstid inte är inställd. Detta steg hjälper dig också att definiera vilka faktorer du kommer att undersöka i piloten så att du kan göra förutsägelser om hela projektet.

Förutse pilots externa variabler. De externa variablerna är faktorer utanför din kontroll. T ex ha en plan om du plötsligt förlorar finansiering för det eller förlorar deltagarna i studien. Du kan inte förutse allt, men att tänka på vad som är mest sannolikt att hända kommer att hjälpa dig att vara förberedd.

Bestäm de utvärderingsmetoder du ska använda i pilotprojektet. Det finns två grundläggande typer av utvärderingar du borde använda. Den första är formativ utvärdering, vilket är bedömnings- och datainsamlingsstrategier som sker före och under pilotprojektet självt. Den andra är summativ utvärdering, som inträffar efter det att projektet avslutats. För båda dessa utvärderingstyper måste du formulera vilka faktorer du vill undersöka. Dessa faktorer bör vara direkt relaterade till de mål som fastställdes för piloten i början.

Kortfattat alla nyckelaktörer (eller forskare). Detta steg hjälper dig att se till att alla är medvetna om projektets syfte och gränser.

Utför pilotprojektet med de parametrar som anges i planeringsfasen. Samla in data under piloten.

När piloten är klar analyserar du data och skriver en sammanfattning av resultaten. Att ha en skriftlig sammanfattning kommer att dokumentera projektet och hjälpa andra att bestämma pilots framgång. Dokumentation hjälper dig också att granska projektet i framtiden.