Det kommer en tid i de flesta arbetarnas liv när de bestämmer sig för att gå i pension. För att göra pensionen tjänsteman, och att börja processen att ansöka om pensionsförmåner, bör du skriva en pension proklamation. Idealt sett bör pensionsförbudet meddela din arbetsgivare om din kommande pension, uttrycka din uppskattning och ge relevanta uppgifter om din pensionering.
Innan du skriver
Innan du bestämmer dig för pensioneringsdatum eller skriv proklamationen, är det bäst att samråda med din personalavdelning. Din HR-representant kan ge dig viktig information om din pension, till exempel hur du får tillgång till din 401 (k) eller pension. Dessutom har många företag och organisationer en formell politik för pensionering, till exempel antalet år du måste arbeta för företaget innan du kan njuta av alla fördelar. Slutligen kan företaget ha en föreskriven process för att meddela om pensionering, till exempel en brevmall som du måste använda. HR-avdelningen ska kunna tillhandahålla relevanta dokument.
$config[code] not foundPlanerar brevet
Tänk på att ditt brev kan läsas till andra anställda eller till och med publiceras för alla att se. Det blir också en del av din permanenta fil. Som ett resultat är det viktigt att du är bekväm med vad du säger och tonen du använder. Även om din erfarenhet med din arbetsgivare inte var positiv, överväg att använda en neutral eller positiv ton. Du kanske måste ta itu med företagets HR-avdelning ibland under de kommande åren, så det är inte en bra idé att använda pensionärproklamationen som ett tillfälle att klaga på luften. Notera detaljerna i din pension som är relevant för din chef, liksom några känslor som du skulle vilja dela med dig.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingSkriva proklamationen
När du skriver proklamationen använder du standard företagsformatformatering. Använd företagets brevhuvud, om du har det. Var noga med att inkludera datumet på brevet. Öppna med en formell hilsen som inkluderar din chefs namn och titel. I den inledande paragrafen anger du att du går i pension och ger ett datum för pensionering. Fortsätt med att förklara dina planer för att arbeta fram till det datumet. Till exempel, förklara vilka konton eller projekt du förväntar dig att slutföra innan du går i pension. Du kan också använda denna paragraf för att be om ytterligare riktning för dina sista veckor eller månader på jobbet. Avsluta brevet genom att uttrycka din uppskattning och, om tillämpligt, din ånger att du måste lämna. Håll kroppen stycken kort och relevant för att undvika att förlora din chefs intresse. Slutligen använd ett formellt signaturblock och var noga med att skriva under brevet.
Uppföljning
Hand leverera brevet till din chef eller maila det, om din chef är på en annan plats. Kontrollera tillbaka med honom, så att du får en lämplig tid för leverans, för att försäkra dig om att han har tagit emot den. Leverera eller maila en kopia av brevet till din HR-representant för att se till att hon har blivit underrättad i god tid och kan börja behandla ditt pensioneringsarbete och ordna dina pensionsförmåner.
