Även om det inte är nödvändigt att du bekräftar en schemalagd arbetsintervju skriftligen, kan det göra att du skiljer dig från kandidater som inte tar tid att skapa ett personligt svar. Det förhindrar också missförstånd och ger arbetsgivaren möjlighet att ändra detaljer om ditt möte eller begära kompletterande material eller information.
Grunderna
Följ standardformat för affärsbrev. Öppna ditt brev med "Kära herr" eller "Kära Ms." Skicka brevet till den person som ringde eller mailade dig för att schemalägga intervjun. Håll ditt brev kortfattat; ungefär en halv sida ska räcka till. Till skillnad från ett brevbrev försöker du inte sälja arbetsgivaren på dina kvalifikationer.Eftersom hon vill träffa dig, tycker hon tydligt att du är en stark kandidat. Istället är syftet med detta brev att bekräfta detaljerna i din intervju. Avsluta ditt brev med en formell och professionell avmakt som "Med vänliga hälsningar" eller "Med vänliga hälsningar".
$config[code] not foundTiming och Format
Skicka ditt brev omedelbart efter att ha ställt in intervjun. Detta visar att du är professionell, snabb och att du bryr dig om arbetsgivarens tid. Både email och "snail mail" bokstäver är acceptabla. Om intervjun är på en dag eller två, välj ett mail så det når arbetsgivaren före ditt möte. Du kan också välja e-post när du svarar på ett tekniskt företag, uppstart eller en arbetsplats med en informell miljö. Skicka ett brev till ett formellt, traditionellt företag eller om intervjun är flera dagar eller en vecka eller två borta.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingÖppnar ditt brev
Börja med att tacka arbetsgivaren för att bjuda in dig till en intervju och genom att uttrycka din entusiasm. Berätta för henne att du ser fram emot att lära dig mer om jobbet och företaget och att du är angelägen att diskutera hur du kan använda dina kunskaper och erfarenheter för att bidra till företagets framgång. Upprepa inte vad du sa i ditt brevbrev eller gå in i detaljer om dina talanger, prestationer eller andra kvalifikationer. Detta kan stöta på som för påträngande eller aggressiv. Istället rädda den här diskussionen för ditt ansikte mot ansikte.
Bekräftar detaljer
Bekräfta arrangemangen du gjorde med en kort mening, som "Jag skriver för att bekräfta vår intervju för 3 pm på måndag den 3 december på XYZ Inc.s huvudkontor, som vi diskuterade i telefon tidigare idag. "Om arbetsgivaren bad dig att ta med någonting, som arbetsprover, en portfölj eller en referenslista, nämnde att du kommer ta med materialet hon bad om till mötet. Också nämna att du kan ta med eventuella ytterligare material som hon kan behöva. Om hon försummar att fråga om viss information kan det här jogga sitt minne så att du inte behöver lägga in ytterligare saker efter din intervju.
