Om du arbetar, finns det en bra chans att du ingår i de upp till 56 miljoner möten som äger rum idag. Och som den nya infografiska från Cincinnati Bell Inc. (CBTS) indikerar, kan du också vara en del av de 76 procent som tror att de är onödiga möten.
Detta leder oss till titeln på CBTS infographic, "How to Master Meetings." Att kunna behärska möten i dagens samarbetande arbetskraft är extremt viktigt. Små och stora företag håller fler möten på grund av den lättillgängliga tekniken, avlägset arbete och lätt tillgång till globala resurser. Men hur mäster du möten?
$config[code] not foundLåt oss först titta på några av de problem som CBTS påpekade.
Med 11,8 timmar i förberedelser och närvaro på statusmöten på en 40-timmarsvecka, finns det mycket utrymme för förbättring. För att den nuvarande kostnaden för ineffektiva möten till den amerikanska ekonomin är 70 dollar till 283 miljarder dollar.
Så vad gör ett ineffektivt möte? När det gäller personliga möten, hänger husdjur som inte förblir på ämne, upprepning och folk som tar samtal irriterar 59, 58 och 51 procent av deltagarna respektive. Och om folket som deltar i mötet är käftat, kommer det inte att gå bra, vilket gör det mindre effektivt.
Andra beteenden som är lika störande äter lunch, kontrollerar personliga e-postmeddelanden, svarar på e-postmeddelanden och utför andra uppgifter samtidigt som de är avstängda i konferenssamtal.
Detta kan naturligtvis leda till ineffektiv kommunikation och de infografiska punkterna som också är utmärkta. Endast nio procent av de anställda lämnar ett möte med tydlig förståelse för vad de ska göra hela tiden. Mer än en tredjedel eller 34 procent säger något av tiden, 10 procent sällan och två procent aldrig. Om två procent av de personer som deltar i ett möte lämnar fullständigt clueless är det ett stort problem
Vad kan du göra för mer effektiva möten?
Att få rätt teknik är en start eftersom 83 procent beror på att den ska samarbeta. Möten kan vara mer engagerande. Plus den rätta tekniken kommer att sänka spänningen i samband med anslutningsproblem, inkompatibilitet, tekniskt fel och onödig komplikation.
Några av de andra rekommendationerna som CBTS gör är att göra det bästa av de resurser du har, uppgradera din teknik (om möjligt) och träna dina anställda för att använda samma program och verktyg.
Du kan ta en titt på resten av data på CBTS infographic nedan.
Bilder: CBTS
1
