Småföretag som handlar i pengar som matbilar och salonger måste skydda sig mot fel som inbegriper pengar och stöld. Här är 20 kontanthantering bästa praxis som ditt företag ska följa så att allt går smidigt.
Cash Handling Best Practices
Eliminera Slush Funds
Kassatörer i små detaljhandeln förväntas ofta uppstå för brist från sina egna fickor. Detta kan leda till att en anställdslösfond samlar resurser. Det är generellt en dålig idé som kan gömma den verkliga anledningen till att lådan går kort. Om du använder en av dessa, bli av med den.
$config[code] not foundVar sträng om skillnader
Några dollar kort här och där kanske inte verkar som en stor sak först i en liten middag som har en bra lunchmassa. Men ignorera skillnader och du kan glansa över en större fråga. Registrering av alla förluster och överlagringar hjälper till att avslöja någonting medvetet.
Standardisera en process
Alla behöver vara på samma sida när personalen hanterar pengar på din lilla flotta livsmedelsbilar. Att sätta ihop en one-size-passar-alla uppsättningar regler tar gissningen av att hantera pengar för anställda som arbetar autonomt.
Känn IRS-skyldigheterna
Du behöver veta vad regeringen förväntar sig i fråga om kontanta transaktioner. Det finns inget sätt att göra din due diligence. Till exempel måste stora kontantbetalningar över 10 000 dollar hanteras på ett visst sätt. Om du är i tvivel, kolla med IRS eller din revisor.
Ha ett mindrekonto konto
Att ha lite mindre pengar till hands för att göra förändringar för kunderna i tvätten gör en stor konkurrensfördel. Att öppna ett företagskontrollkonto för att finansiera en håller bokföringen ovanför ombord.
Issue Fakturor
Det är inte ett problem när vanliga kunder vill betala kontant i din nagelsalong. Du behöver bara ge dem en faktura.
Blanda inte konton
Alla pengar som ditt företag hanterar behöver registreras och lagras separat och korrekt bokföring måste följas. Ta till exempel aldrig några kundkontanter för att fylla på mindre pengar.
Ha ett schema för hantering av kontanter
Om du kör ett litet detaljhandeln i det lokala köpcentret, kan dina dagar vara hektiska. Deponera, räkna och balansera dina pengar borde följa ett strikt schema. Arbeta den rutinen runt dina livliga tider på dagen.
Har övre gränser
Att undvika stöld och förlorade pengar handlar också om att hålla en gräns för hur mycket du behåller i registren och till hands. Att hålla detta enkla innebär att ha ett övre tak på hur mycket du har på plats.
Investera i Cash Technology
Smarta kassaskåp gör jobbet för att hantera pengar mer effektivt. Dessa spårar kontanttransaktioner och kan till och med schemalägga pickup. Förfalskningsteknik är en annan måste ha för kontanta företag som mindre restauranger.
Begränsa de anställda som hanterar pengar
Effektiv kontanthantering börjar med att tilldela ansvaret till övervakare. De bör ansvara för att granska transaktioner och andra uppgifter som inspelningsintäkter.
Dela inte kassaskåp
Fel händer i restauranger och butiker när människor delar en gemensam kassaskiva. Det kan vara bekvämt i en restaurang att ha en servitör täcka någon som är paus, men det finns brist på ansvar där. Alla borde ha sin egen kontantlåda.
Avrunda inte nummer
Det kallas dollar och cent för en anledning. David S. Peters är en expert på ämnet i restaurangvärlden. Han säger att avrunda den nattliga insättningen genom att lämna mynt ut kan bara leda till bokföring av huvudvärk på vägen. Försök inte spara tid genom att undvika lös förändring.
Använd redovisningsteknik
Med den senaste tekniken kan du hantera kontanterna för din hårdvaruaffär. Antag inte de stora namnen i bokföringsprogrammet tillgodoser bara de stora lådbutikerna i ditt fält. Till exempel, QuickBooks gör det enkelt att ställa in ett litet kontokonto.
Tweak processen kontinuerligt
Du bör alltid ha ett öga på att förbättra dina kontanthanteringssystem. Det inkluderar att ändra de ansvarsområden som du tilldelar anställda som du tycker är lämplig.
Koncentrera på räkning
Du kan till och med vara ensam innehavare på en upptagen matbil. Om du hanterar kontanttransaktioner måste du koncentrera dig. Om du blir avbruten, börja alltid igen från början när du räknar.
Alltid vara konsekvent
När du räknar pengarna själv måste du göra det på samma sätt varje gång för att undvika misstag. Mynt första och sedan räkningar som går från lägsta till högsta valörer är en mall.
Använd en insättningsmall
Texas A & M University föreslår en bästa praxis för att förbereda en kontant insättning. Bara en valuta per bunt med alla sedlar uppåt. Använd inte pappersklipp. Ett gummiband är det bästa sättet att hålla räkningar ihop.
Håll uppgiften separat
Kontroller och saldon är viktiga när ditt lilla företag hanterar mycket pengar. De som hanterar pengarna borde vara annorlunda än de som ansvarar för bokföring.
Räkna in Privat
Säkerhet är alltid ett nummer ett bekymmer för ett litet företag som äger automater. Bara räkna pengar när du är borta från allmänheten eller anställda. Om du lagrar dina pengar i ett kassaskåp, ändrar du regelbundet kombinationen.
Kontantregistreringsfoto via Shutterstock
Mer i: Populära artiklar 3 Kommentarer ▼
