Visste du att mer än hälften av amerikanerna vill ha sin egen personliga AI-assistent, och varför inte? Att ha en molnbaserad virtuell assistent för att sköta dina uppgifter är som en dröm; din egen kille eller tjej fredag som kan hantera allt från schemaläggning till forskning, projektledning och till och med försäljning.
Lyckligtvis, med uppkomsten av molnbaserade virtuella assistenter, kommer denna dröm att bli sann. Och för företagare finns det många fördelar med att använda en.
$config[code] not foundVad är en Cloud Based Virtual Assistant?
Innan vi hoppar in i fördelarna, låt oss dock se till att vi alla är på samma sida som vad en molnbaserad virtuell assistent är.
En molnbaserad virtuell assistent är en app som förstår "naturlig" språktext eller röstkommandon och kan slutföra uppgifter på dina vägnar. Med andra ord kan du prata med appen med riktiga vardagliga ord. Dessutom kan appen leva online eller på en enhet som din smartphone.
Det vi inte pratar om här är en virtuell virtuell assistent. Medan dessa människor kan ge många fördelar med sig själva, är de inte en del av det här samtalet.
Oavsett om det är online eller på en enhet, en kritisk egenskap hos en molnbaserad virtuell assistent är dess förmåga att ansluta till flera system och datakällor. Av den anledningen är de "molnbaserade" eftersom de kan nå molnet för att få tillgång till vad de behöver. Som du ser nedan, så här får du jobb för dig.
Cloud Based Virtual Assistant Benefits
Cloud-baserade virtuella assistenter hjälper dig att bli en bättre entreprenör genom att ta på sig de uppgifter som kan fylla din tid så att du kan fokusera på mer värdefullt arbete som att glädja dina kunder och hitta fler av dem.
Här är en titt på några av de sätt du kan använda en virtuell assistent.
Onboarding Sales Leads
Du kan slösa mycket tid med däcksparkare, folk som laddar ner dina försäljningsmaterial men inte är intresserade av att köpa någonting.
Verktyg som Conversica hjälper dig att upptäcka dina mest lovande försäljningsledningar genom att starta en konversation som leder till kontakt med en människa. När du har fått dem på telefonen är verksamheten din att vinna.
Mötesplanerare
En av de mest tidskrävande uppgifterna är att skapa ett möte.Du skickar inbjudan, de säger att de inte kan göra det och av dig går med det här fina spelet vi kallar "låt oss se om vi kan hitta en tid och plats att träffas på under 10 e-postmeddelanden."
Skulle det inte vara bra att lämna den hela processen till någon annan? Tja, tack vare uppkomsten av virtuella assistenter som x.ai kan du. Det här verktyget hanterar alla fram och tillbaka för att skapa möten och allt du behöver göra är att ge grundläggande inmatning i början.
Nu kan du spendera mer tid att möta i stället för att försöka sätta upp mötet.
Mötesfacilitator
När ditt möte är upprättat kan en virtuell assistent hjälpa dig att få ut det mesta av din tid tillsammans. Denna teknik utvecklas fortfarande, men vi får en intressant titt på framtiden för virtuella mötesassistenter i den infografiska nedan från Cisco; en framtid som börjar komma fram idag. Framtiden ser ganska söt ut härifrån.
Projektledningsassistent
Projektledning är ett centralt inslag i ett välskött företag. Att använda projektledning hjälper till att säkerställa att arbetet blir gjort och levererat i tid och som lovat.
Att ta reda på vad som händer på ett ögonblick kan betyda mycket tid att spendera ner uppdateringar och statuser.
Nu kan du komma igenom det problemet genom att använda en virtuell assistent som den som skapades genom att integrera Redbooth och Cisco Spark. Den här "virtuella projekthanteringsassistenten" kan köra frågor som "Var är alla med sina uppgifter"? "Hur mycket tid kvarstår innan den här delen av projektet är klar?" Och "Hur många timmar ska jag debitera min klient den här månaden ?”
Det är trevligt att kunna spendera din tid i jobbet i stället för på ditt företag, eller hur?
On-Demand Info
Skulle det inte vara bra att kunna få kritisk information på flugan bara genom att ställa en fråga? Det är precis vad Dickeys Barbecue börjar rulla ut till deras kedja av franchise-restauranger.
Laura Rea Dickey, VD för det Dallas-baserade företaget, säger att franchisetagare kan använda ett Amazon Echo för att fråga Alexa för "aktuell data om daglig försäljning, lagernivåer, planerade leveranser från leverantörer, kundbetyg och till och med optimala rökningstider. "Och det är allt utan att lämna köket.
Utanför arbetsområdet kan folk fortfarande få tillgång till visuella data.
Personlig assistent
Bortsett från schemaläggning kan cloudbaserade virtuella assistenter få det att känna att sekreterare har kommit tillbaka i stil. Några exempel är:
- Ge påminnelser så att du aldrig saknar ett möte.
- Lägga till objekt i din att göra-lista,
- Läser din e-post till dig och svarar även,
- Ringa konferenssamtal för dig så du behöver inte komma ihåg att ta med numret,
- Hitta flyg, logi och restauranger för dig lokalt eller när du reser,
- Ta reda på väderprognosen och rapportera nyheter du är intresserad av att höra.
Hushållerska
Efter en hård dag på jobbet, skulle det inte vara trevligt att komma tillbaka till ett bekvämt hem? Med hjälp av molnbaserade anslutningar med smarta enheter kan en virtuell assistent se till att lamporna är på, lugnande musik spelas och temperaturen är rätt.
En välutrustad och avslappnad entreprenör är en effektiv entreprenör och en molnbaserad virtuell assistent kan hjälpa dig att njuta av din tid utanför kontoret.
Ytterligare resurser
Länkarna nedan leder till praktiska inlägg som kan hjälpa dig att lära dig mer och komma igång med en molnbaserad personlig assistent idag.
- 12 röstassistenter tillgängliga idag för att hjälpa till att organisera ditt företag
- 24 sätt Amazon Alexa Färdigheter kan hjälpa ditt lilla företag idag
- Ombord på Microsofts Cortana till ditt Småföretag
För mer om hur man erbjuder AI virtuellt stöd som en del av en större cloud-based business service, kontakta Meylah idag.
Foto via Shutterstock
Mer i: Sponsrat 1
