Midirårsrapporterna är skrivna i olika sammanhang, akademiska inlägg, affärer, välgörenhetsarbete eller något sammanhang där ledningen vill få en känsla av hur saker och ting utvecklas. Huvuddelen av arbetet i en sådan rapport inträffar innan skrivningen är klar. Du borde samla data varje dag om vad du har gjort, om rapporten handlar om dig eller om vad din grupp har gjort. Om du har informationen är det inte svårt att skapa rapporten själv.
$config[code] not foundSkriva rapporter
Samla information konsekvent, så snart du lär dig att en rapport kommer att göras, även om det är sex månader kvar. Det kan hjälpa till att hålla en journal över vad du gör, och ta tio minuter i slutet av varje dag för att fylla i detaljerna. Observera uppgifter som uppnåtts, forskning gjord, kontaktpersoner, kort sagt allt. Ditt mest kraftfulla verktyg kommer att vara det bevis som du samlar.
Notera särskilt vad chefernas mål är och hur du arbetar för att uppnå dem. Ta också anteckningar om problem som uppstått och hur du övervann dem.
Granska dina anteckningar regelbundet för att se om du är på uppgift, gör vad din chef vill att du ska göra. Tidningen och noterna som du tar är en bra källa till feedback. Om du märker att du spenderar för mycket tid på oproduktiva uppgifter, kan du ändra det beteendet, och då kan du rapportera den förändringen som en ökning av produktiviteten i halvårsrapporten.
Skriv en introduktion som noterar dina nyckelmål och hur du uppnått dem. Chefer kan eller kanske inte njuta av tanken på att läsa rapporterna, så att du kan sticka ut om du fårnga uppmärksamhet i introduktionen.
Organisera rapporten på ett av följande sätt: problem / lösning, mål / prestation, kronologisk eller kategoriskt. Vilket mönster du väljer beror på din situation. Problem / lösning visar hur du anpassar dig till nya situationer och jobbar och tänker självständigt. Mål / prestation visar dina stora prestationer och låter chefen veta hur värdefull du är för organisationen. Kronologisk ordning kan vara lämplig för att förklara processen som tagits för att nå ett stort mål, alla steg och utmaningar under vägen. Kategorier kan vara anpassade till arbetsplatser där du utför diskreta funktioner, till exempel organisering, inköp, koordinering och målinställning. Du kan också använda en kombination av mönster, till exempel med början på ett avsnitt om mål och prestationer, och inkludera ett avsnitt om vägspärrar som upptäcks och övervinnas.
Rådfråga din chef om du har några tvivel om det format som hon behöver, och om det finns några tidigare bra exempel, be om att se en eller två. Eftersom rapporter skrivs under sådana varierande omständigheter, ta tid att undersöka exakt vad som är önskat.
