När du avgår från ett jobb, ska du meddela skriftligen via ett formellt brev. Även om dokumentet ska adresseras till din närmaste handledare, kan du behöva skicka kopior till andra, t.ex. personal eller avdelningschef. I så fall kan du inkludera en CC-linje i slutet av brevet för att indikera till den primära mottagaren att andra också har fått brevet.
Lägga till en CC-linje
För att lägga till en CC-linje i ditt brev, helt enkelt hoppa över en rad under din bokstavs underskriftslinje och skriv CC (med stora bokstäver) följt av ett kolon. Efter kolon, lägg till namnet på personen du kopierar på brevet. Om du har fler än en person, skriver du in den första personens namn efter kolon och sedan det andra namnet på nästa rad. Till exempel:
$config[code] not foundStängning, Signaturlinje
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingCC: Mary Smith
Tom Smith
Formatera brevet
Ett avgång är ett formellt företagsbrev, och som sådan måste du följa korrekt företagsformatering. Välj antingen ett block eller en inramad bokstavstil; med ett blockformat brev är alla element i brevet inriktat mot vänster marginal. Med indragad stil ligger vänster kant på mottagarens adress och datum i linje med mitten av sidan. varje stycke är indragad med en halv tum och signaturlinjen är inriktad mot adressblocket. I båda fallen justeras CC-linjen med vänstermarginalen efter signaturlinjen.
Utarbetande av bokstaven
Håll en professionell ton när du skriver ditt brev. Börja med syftet med brevet; till exempel, ska du skriva, "Vänligen acceptera mitt avgång som marknadsföringsassistent från ABC Company." Observera det datum du tänker lämna, var noga med att lämna ett tillfredsställande meddelande i enlighet med företagets policy.
Beskriv sedan dina planer kort efter att du lämnat företaget. Du kan eller kanske inte välja att ange namnet på din nästa arbetsgivare om du har accepterat ett annat jobb. Omständigheterna i ditt avgång kommer att avgöra hur mycket detaljer du tillhandahåller. Avsluta brevet genom att tacka din chef för möjligheten att arbeta för henne och säga något positivt om din tid med företaget. Kom inte in i dina skäl för att lämna eller använda brevet för att beskriva dina grunder mot din handledare eller företaget. Avsluta med positiva anmärkningar, eftersom du kanske vill använda din handledare som referens i framtiden.
överväganden
Använd aldrig företags brevhuvud för uppsägningsbrev. Brevet kommer från dig, så använd ditt eget personliga brevpapper. Om du inte har förtryckt brevpapper, ange ditt namn och din hemadress på brevet ovanför adressen till ditt företag.
Om du skickar flera kopior av samma brev till olika personer i ditt företag, skicka varje brev i eget kuvert. Håll en kopia av brevet för dina egna poster.
