Nätverkshändelser erbjuder en avslappnad inställning för proffs för att utbyta information och visa sitt senaste arbete. Som värd är ditt mål att göra det enkelt för deltagarna att göra rundorna. Varje detalj är viktigt - från den plats du väljer till evenemangets format och marknadsföring. Noggrann uppmärksamhet på detaljer är nyckeln till att driva en händelse som håller deltagarna engagerade tills det är dags för dem att lämna.
$config[code] not foundVälj datum och platser med försiktighet
Börja planera åtta veckor före en händelse genom att skapa en kort lista över datum och webbplatser. Kontrollera kalendrar för att undvika konflikter med relaterade händelser, till exempel möten eller konferenser som kan dra din potentiella publik på någon annanstans. Utvärdera arenor för logistikfrågor som lätt tillgång till parkering, kapacitet och säkerhet för att minimera eller eliminera problem som gör det svårt för människor att delta.
Delegatets ansvar
Skapa en kommitté för att dela arbetsbelastningen, särskilt för större händelser. Sök efter volontärer för nyckelord som ordförande, vice ordförande, sekreterare och programchef. När du fyller de här platserna, planera ett möte för att diskutera dina förväntningar. Stryk ut frågor som att hyra gästhögtalare och tilldela utskottets medlemmar att hantera specifika uppgifter, såsom budgetering och publicitet.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingBestäm ditt format
Välj aktiviteter som uppmuntrar gästerna att mingla fritt och dela information om sig själv eller deras yrkesverksamhet. Till exempel, be att deltagare chattar med tre personer som de inte har träffat förut eller som arbetar i ett liknande fält, enligt tidningen "Entrepreneur". Alternativt bjuda deltagare att få information om sina produkter och tjänster, och lägg sedan bort ett bord för att visa dessa objekt. Utnämna även volontärer som kan hälsa på folk när de kommer och hjälpa dem att fylla i namnetiketter.
Granska webbplatsen
Titta på platsen veckor före evenemanget. Träffa chefen för att säkerställa att han kan begå utrymmet i din grupp. Om du hyr webbplatsen kan du diskutera eventuella villkor som kan påverka närvaro, till exempel om du kan skicka skyltar på plats till direkt deltagare på rätt plats. Fråga också hur chefen kommer att underlätta problem som arbetar mot enkel mingling, till exempel ett stort antal bord och stolar.
Ange en marknadsstrategi
Utveckla en lista över personer att skicka e-post, broschyrer eller vykort om ditt evenemang. Om du riktar in en viss grupp, kolla databaser för medlemmar som bor inom köravstånd. Fokusera på att nå dina mest troliga deltagare först genom att maila dem en månad i förväg. Skicka sedan en e-postpåminnelse en vecka före evenemanget. Håll extra vykort och tryckmaterial för att passera ut bland dina egna kontakter, som kan hjälpa till att få ordet ut.
