Utan alla fördelarna med att arbeta i molnet är en av de största, ökade produktiviteten också en av de svåraste att kvantifiera.
En stor del av det beror på att både sparade tid och pengar lättare kan mätas medan produktiviteten är en knepigare mätning för att klämma fast.
Det sägs att det finns några väldigt riktiga sätt att molnet kan öka produktiviteten hos medarbetare och om du mullar över huruvida du ska flytta ditt lilla företag till molnet eller inte, kan de punkter som anges nedan bara testa skalan till "ja migrera " sida.
$config[code] not foundSätt molnet kan öka medarbetarnas produktivitet
Produktiviteten på arbetsplatsen övergår i första hand till effektivitet och arbetet i molnet kan vara super effektivt tack vare sex molnproduktivitetsfördelar.
Automatisering
Automatisering kan göra dina anställda supereffektiva.
Till exempel, om en av dina anställda producerar en bit innehåll för en klient, kan de använda ett onlinesystem för att effektivisera processen. Så här kan det se ut:
- Medarbetaren överför innehållet för kunden att granska;
- Kundrecensioner och kommentarer om innehållet;
- Anställd gör eventuella ändringar och återuppladdar den nya versionen. och
- Kundrecensioner och godkänner innehållet.
Automatiseringen kommer mellan varje steg. När din medarbetare initialt överför innehållet skickas en e-post, text eller in-system-meddelande till kunden. Sedan, när kunden markerar innehållet som granskat, skickas en anmälan till arbetstagaren. Och så vidare till slutet.
Dessutom, om en deadline närmar sig eller skickas, kan meddelanden skickas så att ingen släpper bollen.
Den viktigaste effektivitetsvinsten här är fokus. Att arbeta i ett samverkansutrymme i molnet gör det möjligt för dina anställda att fokusera på en process eller en uppgift endast när de behöver delta. Annars kan de arbeta med andra saker.
Nu kan du inte se mycket av skillnaden mellan den här processen och använda fram och tillbaka e-post, men nästa produktivitetsförmåga fungerar tillsammans med den här för att öka produktiviteten ytterligare.
Processhantering
Många av de verktyg som finns i molnet är utrustade med funktioner för att hantera dina processer.
Ta till exempel innehållsprocessen diskuterad ovan. Genom att arbeta i molnet sker alla innehållsgodkännanden på samma plats. Genom att använda lösningens instrumentpanel kan dina anställda få en snabb bild av var vardera innehållet är på gång.
Dessutom innehåller många lösningar versionerings- och förändringsspårningsfunktioner som hjälper båda parterna att veta att de arbetar med den senaste versionen av innehållet. Om du någonsin har använt fram och tillbaka e-post som ditt godkännande för innehåll, vet du hur lätt det kan vara att förvirra versioner och förlora tid att göra onödigt arbete och försöka lista ut var allt gick fel.
De viktigaste effektivitetsvinsterna här är processstandardisering och centralisering. Varje gång en process startas följer den samma steg eftersom det hela görs inom samma verktyg. Genom att lägga till en central plats för jobbet ska övervakningen förbättras och flaskhalsar snabbt kan placeras och rensas.
Flexibilitet på arbetsplatsen
Om den första produktivitetsfördelen, automation, handlade om att bara fokusera på en process eller uppgift när anställda behövde vara involverade, är arbetsplatsens flexibilitet att göra det möjligt för dina anställda att delta i en process eller slutföra en uppgift, oavsett var de är.
Eftersom molnet kan köras på vilken enhet som helst med en webbläsare, kan varje anställd ta emot och agera, även om de inte är på kontoret. Även om detta inte är tänkt att vara en rekommendation för "24/7 arbetsveckor", kan det hjälpa processer att gå framåt när de behöver, säg under en krusperiod eller när en anställd reser på jobbet.
Den viktigaste effektivitetsvinsten här är aktualitet. Arbetet kan slutföras från var som helst så viktigt arbete blir inte uppehållet när nyckelaktörer är frånvarande eller på vägen.
Asynkron samverkan
Var inte rädd för "techie-sounding" termen. Asynkron betyder att saker händer vid olika tidpunkter.
Till exempel är innehålls godkännandeprocessen som beskrivs ovan ett utmärkt exempel på asynkron samarbete. Både din anställd och din klient samarbetar, men de behöver inte vara i samma rum eller till och med jobba samtidigt för att göra det.
Den viktigaste effektivitetsvinsten här är - igen - aktualitet. Än en gång behöver en part inte vänta på den andra att delta i processen, men det är ett verkligt samarbete och fördelarna där sker.
Snabbare inlärningskurva
Online-lösningar tar vanligtvis mindre tid att lära sig. Det beror på en praxis som kallas "webbanvändbarhet", där online-leverantörer följer online-standarder (länkar, rullgardinsmenyer, sidlayouter etc.) som alla som använder en webbläsare är bekanta med.
Offlineprogramvaruförsäljare har inga sådana begränsningar och sålunda kan designen och layouten av sina lösningar vara helt unik för sina program. Detta leder till en brantare inlärningskurva vilket innebär att det tar längre tid att lära sig att använda sina lösningar.
Den viktigaste effektivitetsvinsten här är hastighet. Ombord på nya anställda och kunder till dina online-system blir både enklare och snabbare.
Integration
Med de anslutningar som molnet tillhandahåller via sina många rör och nätverk kan dina online-lösningar kommunicera med andra företag och lösningar online.
Detta möjliggör en hel del integration och med följande verktyg har det blivit lättare än någonsin att automatisera stora delar av dina processer:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Den viktigaste effektivitetsvinsten här är uppgiftsreduktion. Ju mer du kan automatisera, de färre tråkiga, repetitiva uppgifter dina anställda måste göra och ju snabbare de händer.
För mer om att flytta ditt lilla företag till molnet, kontakta Meylah.com.
Cloud Computing Photo via Shutterstock
Mer i: Meylah Cloud Readiness, sponsrat 1
