Account Payable Analyst Job Description

Innehållsförteckning:

Anonim

En leverantörsansvarig analytiker granskar och analyserar en organisations fakturor och utgifter, och säkerställer att de är för varor eller tjänster som faktiskt avtalats för och mottagna. Målet är att förhindra obehörig användning av företagets medel. Precis som för de flesta administrativa jobb relaterade till finansiering måste en AP-analytiker vara detaljorienterad och kunna utföra repetitiva uppgifter rutinmässigt med hög noggrannhet.

$config[code] not found

Utbildning och erfarenhet

Även om många organisationer anlitar AP-analytiker med ett gymnasiet, föredrar vissa kandidater med kandidatexamen. En AP-analytiker är i allmänhet inte en inträdesnivå de flesta arbetsgivare föredrar att kandidater för positionen har tidigare erfarenhet inom en finans-, revisions- eller redovisningsavdelning. Medan det finns utbildning på jobbet, hänför det sig vanligtvis till organisationens standarder, krav och rutiner. Dessutom, medan AP-analytiker inte är revisorer, förväntas de ha en grundläggande förståelse för bokföringsprinciper och relevanta federala och statliga policyer, förfaranden och föreskrifter.

Arbetsuppgifter

En AP-analytiker granskar fakturor, kostnadsräkningar, kuponger och kontrollförfrågningar för att se till att de överensstämmer med företagets riktlinjer. Till exempel, om en faktura är för varor som företaget har köpt, ser han till att företaget faktiskt beställde varorna och mottog försändelsen i gott skick och att alla kvantiteter och priser är korrekta. Han går in i ett bokföringssystem för betalning och kan utföra andra finansavdelningsuppgifter, som att kommunicera med leverantörer.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Arbetsmiljö och kompensation

AP-analytiker arbetar generellt en traditionell 40-timmars arbetsvecka under normal arbetstid i en kontorsmiljö, men cirka 25 procent arbetar deltid. Övertid kan ibland krävas för att möta tidsfrister. Medan de ofta betalas på lönebasis, kvalificerar AP-analytikerens arbetsuppgifter dem inte för undantag från löne- och timelagar, vilket innebär att de har rätt till övertidslön när de arbetar övertid. Enligt Arbetsmarknadsdepartementets presidium för arbetsstatistik var den genomsnittliga timlön för bokföring, bokföring och revisionskläder, den breda klassificeringen som täcker AP-analytiker, 17,91 dollar eller 37,250 dollar årligen 2013. Medianlönen var 16,91 dollar per timme eller 35,170 dollar per år.

Jobbutsikter

Arbetsmarknadsdepartementet som jobbar för alla typer av bokföringsbyråer kommer att växa med cirka 11 procent från 2012 till 2022, i nivå med sysselsättningstillväxten totalt sett. Med några års erfarenhet kan AP-analytiker flytta till ställen med större ansvar, eller de kan bli bokförare, revisorer eller revisorer. En högskoleexamen, högskoleexamen eller annan yrkesutbildning kan förbättra AP-analytikerens möjligheter när man ansöker om sådana positioner.

2016 Löninformation för bokföring, redovisning och revisionskläder

Bokförings-, redovisnings- och revisionsverkstäder uppnådde en median årslön på $ 38.390 år 2016, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. I den låga delen fick bokförings-, redovisnings- och revisionsverkstäder en 25-procents lön på $ 30 640, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är $ 48.440, vilket betyder 25 procent tjäna mer. I 2016 var 1.730.500 anställda i USA som bokförings-, bokförings- och revisionsverkstäder.