Ett område som många företagare kämpar med är att hålla reda på deras ekonomi, men det är ett av de viktigaste områdena eftersom kontantflödet är livsnerven i verksamheten. Små misstag och brist på kunskap och resurser kan vara kostsamma och problematiska.
$config[code] not foundVi har valt några av de viktigaste sakerna att överväga och ge dessa tips och resurser.
- Hitta den bästa lokala kreditförbundet. Med tanke på deras frekventa vilja att tillhandahålla lån kan det vara långt ifrån att hitta en kreditförening som förstår dina företags behov. Det finns många onlineverktyg för att hitta kreditföreningar baserat på angivna kriterier. Många lokala kreditförbund kräver medlemskap i en ansluten organisation, ofta listad på deras hemsida, men kostnader för att gå med är vanligtvis minimala och väl värda det. Här är några verktyg som du kan börja med: Hitta en kreditförening, kreditföreningar online, National Union för kreditunion.
- Hitta en betrodd mentor. Tillgång till fri hjälp är bara ett klick bort, med webbplatser som hjälper till att koppla entreprenörer med mentorer som passar deras behov. Att ha en mentorhjälp med att skapa ekonomier kan vara ovärderligt om personen är trovärdig. En resurs är Association of Small Business Development Centers, som ger tillgång till heltidskonsulter runt om i landet, ofta tidigare företagare eller universitetsexamen. Andra platser för att hitta mentorer inkluderar SCORE (ansluten till Small Business Administration), iMantri och MicroMentor.
- Välj rätt bokföringsprogram. Medan programvara är en grundsten för småföretagens finansiering, är det inte lätt att sortera genom dussintals val eftersom det kan finnas bättre alternativ för dina specifika behov än det populära QuickBooks-programmet och relaterade paket. Hitta Accounting Software är ett gratis verktyg som hjälper dig att hitta exakt rätt lösning genom ett detaljerat frågeformulär. TaxSites tillhandahåller omfattande resurser, inklusive en lista över programvara för småföretag.
- Överväg att anställa en bokhållare. En bra, pålitlig bokhållare kan hantera alla de vardagliga uppgifterna som följer med att hålla ekonomin på rätt spår. Var noga med att förstå de olika typerna av bokförare och hur man undviker bedrägerier. En gratis bokförare hyra test (att tas av potentiella anställningar) kan begäras.
- Snabba kassaflödet med mobila betalningssystem. Mobila betalningssystem kan möjliggöra snabbare och enklare godkännande av betalningar för produkter och tjänster. Ett system som heter GoPayment från Intuit möjliggör betalning via mobiltelefoner och kan direkt ladda ner data till QuickBooks. För att övervaka transaktioner kan användarna få tillgång till Intuit's Merchant Service Center för att söka, visa och skapa rapporter.
- Titta på factoringfordringar. Kundfordringsfinansiering möjliggör omedelbar betalning för fakturor i stället för att vänta 30 dagar eller längre och därmed koppla upp rörelsekapital. Faktureringstjänster förskott fakturans belopp minus en "rabatt" eller avgift (förskott på 80 till 90 procent är vanliga) och ger en rabatt när fakturor betalas - beloppet beror på hur lång tid det tar kunden att betala. FactorFind ger en katalog över faktorer som är specialiserade på småföretag. Företagen kan matchas med de mest lämpliga faktorerna vid International Factoring Association, BuyerZone och Resource Nation.
- Förstå och mäta kapital jämfört med driftskostnader. Målet är ofta att köra ner totalerna på kapitalkostnaden sidan av kalkylbladet och flytta mer över till operationssidan av ekvationen. Driftskostnaderna kräver inte komplexa avskrivningsberäkningar och anpassas lättare från år till år. Outsourcing är ett sätt att göra det eftersom det sitter på driftskostnadssidan och hjälper till att frigöra pengar genom att inte binda upp det i kapitalinvesteringar (t.ex. IT-infrastruktur, servrar, etc.) eller uppgifter som huvudjakt och löneförvaltning.
- Mät bottenlinjens påverkan genom att titta på servicebudgeten året över året. Kostnaderna för att leverera en tjänst går upp, håller sig lika eller tappar? Ta reda på hur mycket det kostar att leverera specifika tjänster till verksamheten som rekrytering, löne- eller förmånshantering. Förstå kostnadseffektivitet ger affären stor inblick i projekt och uppgifter, hur lång tid det faktiskt tar för dem och därmed hur mycket de kostar. Om du vill pare tillbaka på budgeten, är det svårt att arbeta med det visa exakt vad effekten på kvantitet och kvalitet på tjänsten kommer att bli om resurserna minskas.
* * * * *
Om författaren: David Cotriss är en affärs- / teknik- och ny mediaförfattare, som har publicerat 500 + nyheter och funktioner som hittills hittats i tidningar från tidskrifter från PC Magazine till Industry Standard.
23 kommentarer ▼
