Som personaladministratör övervakar du alla aspekter av arbetskraftens utveckling och ledning för din arbetsgivare, vilket gör att företaget är korrekt bemannat.Medan ansvarsområdena varierar från dag till dag, tjänar du regelbundet som primärperson för alla frågor som rör anställningsaktivitet.
Rekrytering och intervjuning
Personalchefen arbetar med ledande befattningshavare för att säkerställa att de mest kvalificerade medarbetarna placeras i lämpliga roller. När anställningsbehoven uppstår är det ditt jobb att utveckla en arbetsbeskrivning, annonsera för positionen, skärmen och intervjuansökningarna. Du utför också bakgrundskontroller, kontaktreferenser och bjuda in andra chefer att vara en del av intervjuprocessen för att säkerställa en bra passform hos en ny medarbetare.
$config[code] not foundAnställa och avskeda
När en ny anställd är anställd utarbetar HR det nödvändiga kontraktsarbetet och ber anställaren att fylla i relevanta skattedokumentformulär. När en anställd slutar eller avfyras, utför du eller din personal en intervju, utfärdar en slutlön och gör arrangemang för att lämna slutlig skattpapper på den anställdes vägnar. HR tar också innehav av anställdas nycklar, koder och åtkomstpass före slutförandet av uppsägningen.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingOrientering och träning
Om inte företaget har en utbildningschef på personal, är HR-chefen ansvarig för att genomföra en ny personalorientering. Det handlar om att gå igenom en anställdsmanual, förklara företagspolicy och förfarande och introducera den nya medarbetaren till medarbetare. Du utfärdar också kontorsutrustning, nycklar och identifierings- och datorlösenord.
Konfliktförmedling
I händelse av att en tvist uppstår mellan kollegor, anställda och chefer, fungerar personalansvarig som medlare. I den här rollen kan du rådgöra varje part individuellt eller tillsammans och utveckla en kompromisslösning som är acceptabel för alla inblandade. Om det finns anklagelser om missförhållanden, rekommenderar du disciplinära åtgärder och dokumenterar alla interaktioner i anställdesfiler.
Lön och förmåner
Personaladministratören är inblandad i lönförhandlingar och övervakar företagens förmåner, hjälper anställda att välja lämpliga alternativ och förklara täckningsvillkor. Om organisationen har en pensionsplan, ett hälsokonto eller ett vinstdelningsprogram, är det ditt jobb att samordna insatserna med bokförings- och finansavdelningen för att säkerställa att anställda kompenseras på rätt sätt.
Executive samband
Företagets verkställande avdelning är beroende av personalchefen att hålla flikar om förändringar i anställningsrätten och att hjälpa till med långsiktiga strategiska personalplaner. Du samråder med den överordnade ledningen om personalbehov, hjälper till att behålla konsulter och oberoende entreprenörer, och representera arbetsgivaren i rekryteringsställen.
