Sammanfattande en intervju möjliggör bättre anställningsbeslut. Du kan granska dina anteckningar innan du bestämmer vilka kandidater som ska vara listade. Eller om du diskuterar kandidatvalet med en annan HR-anställd eller anställningschef, ger din sammanfattning bättre återkallelse om kandidatens kvalifikationer och intervju svar. Mycket eftertraktade positioner och jobb med erkända branschledare eller arbetsgivare väljer ofta många kvalificerade sökande - för många att komma ihåg. Sammanfattande dina intervjuer möjliggör klokt beslutsfattande när det gäller att anställa personal.
$config[code] not foundApplikationsmaterial
Under intervjun är det troligt att du har kandidatens anställningsansökan, brevbrev och CV. Dessa dokument blir en del av en permanent post, oavsett om du utökar ett erbjudande. Gör därför inte dina anteckningar eller sammanfatta någon del av din intervju på de officiella arbetsdokumenten. Det betyder att du inte skriver på ansökan, kandidatens brev eller CV. Att komma ihåg den här viktiga regeln kan hålla dig borta från varmvatten om du någonsin behöver rättfärdiga företagets anställningsförfarande.
Telefon närvaro
Många organisationer utför preliminära telefonsamtal, vilket är avgörande för att minska sökandens pool till ett hanterbart antal kvalificerade kandidater. Telefonintervjuer är vanligtvis korta; Du kan dock få en hel del information från dem. Sammanfatta en telefonsamtal genom att notera sökandens telefon närvaro, som inkluderar telefon etikett och kvaliteten på talande röst. Fråga också kandidaterna om en kort arbetshistoria och notera om de uppfyller eller överstiger de grundläggande arbetskraven.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingUtseende
Ansikt-till-ansikte intervjun är där du får mest information. När du sammanfattar den första personintervjuen ska du förmodligen bedöma om kandidaterna har ett professionellt utseende, men spenderar inte för mycket av din sammanfattning som beskriver framträdanden. När kandidaterna saknas på detta område, överväg att ge dem nytta av tvivel, särskilt om deras kvalifikationer överstiger dina förväntningar. Om du tycker att det är lämpligt kan du kanske ge en kandidatåterkoppling om att göra ett starkare utseende för en andra intervju.
Kommunikationsfärdigheter
Under en ansikte-till-ansikte intervju, hur en kandidat svarar på dina frågor är bara en del av den verbala kommunikationsbedömningen. Notera också kandidatens lyssningsförmåga och andra icke-verbala signaler. Sammanfattningar bör alltid adressera hur väl kandidater formulerar arbetshistoria, erfarenhet och kvalifikationer. Sammanfattar intervju svaren på dina beteende- och situationsfrågor och notera de typer av frågor som kandidaten ger de bästa svaren på. Sammanfattningen bör innehålla anteckningar om huruvida kandidaten praktiserat bra lyssningsförmåga. Måste du upprepa nästan alla frågor? Om uppföljningssvaret visade att kandidaten är en aktiv lyssnare, nämna det i din sammanfattning.
Professionella egenskaper
Under en timmes tid kommer du sannolikt att urskilja kandidatens yrkesegenskaper från de olika svaren som erbjuds, även om du inte direkt frågar om egenskaper som integritet, arbetsetik eller affärsprinciper. Sammanfatta försiktigt vad du tror är beundransvärda egenskaper som du söker i din nästa anställd; Om du märker några röda flaggor, släpp inte bort dem från din sammanfattning. Om någon till exempel anger ett åtagande att arbeta mer än 40 timmar i veckan för arbetsgivaren, kan du indikera att kandidaten tycks vara en pålitlig, hårt arbetare som ställer arbetsansvar inför tidsklockan.
