Effektiva tips för småföretag automatisering

I den tid med massiv konkurrens kan småföretagens automatisering användas för att hålla sig flytande.

Med en stor mängd arbetsbelastning tenderar att och ett antal hattar att finpussa, småföretag brukar pressas för tiden. Nödvändiga dagliga uppgifter staplar upp och kan vara tidskrävande och överflödiga. Som ett resultat kan företagen inte helt fokusera på de viktiga uppgifterna till hands. Eftersom detta blir en kontinuerlig process kan det leda till en hämning av tillväxten.

$config[code] not found

Småföretag automatisering är en effektiv lösning för detta problem. Det är metoden att effektivisera repetitiva och krävande operationer genom att göra det handsfree. Med andra ord använder Business Process Automation (BPA) tekniken på ett smart sätt för att göra uppgifterna enkla och effektivare, vilket ökar produktiviteten.

Här är några av de effektiva sätten att komma igång med din automatiseringsprocess för småföretag.

Använd Small Business Automation för dagliga uppgifter

Om du tittar noga kommer du att upptäcka att vissa dagliga uppgifter tar upp mer tid än nödvändigt, vilket påverkar produktiviteten. Dessa uppgifter kan omfatta:

Kontrollera e-postmeddelanden
Projektledning
Kommunikation
Tillhandahåller kundsupport

Förutom att förlita sig på appar och andra verktyg kan dessa aktiviteter automatiseras genom att gruppera dem i enlighet med relevanta kategorier. Till exempel, genom att gå via e-post två gånger eller tre gånger om dagen istället för några minuter kan du spara mycket tid.

Automatisera repeterande uppgifter

Du måste identifiera de uppgifter som är arbetsintensiva och repetitiva.

Vilka uppgifter i ditt företags verksamhet kräver repetitiv hantering och har inte mycket mervärde? Det här är de som behöver automatiseras först. Några av dessa uppgifter kan innefatta:

Redovisning och lön
Fakturering
Lagerhantering
Skapa rapporter

Verktyg som Openbravo, Freshbooks och så vidare kan automatisera dessa uppgifter för dig. Dessa verktyg kommer att eliminera utrymme för mänskliga fel samtidigt som du sparar pengar och tid, vilket du kan investera i andra viktiga uppgifter.

Effektivisera data och mätvärden

Data är en av de största tillgångarna i små och medelstora företag. Detta inkluderar data som inbegriper konsumentverksamhet samt analysen som indikerar företagets prestation.

Det finns ett antal sätt att samla kunddata som att tillhandahålla gratis WiFi, övervaka kundbeteendet och så vidare vilket kan bli mer tidskrävande än du trodde. Dessutom kan mätvärden för att analysera framstegen i de nya strategierna som rullas ut av ditt företag bli ganska tråkiga också.

Den goda nyheten är att hela processen kan automatiseras med hjälp av olika verktyg och appar. Till exempel kan Google Analytics, Act, Qualtrics etc. förenkla dessa uppgifter. Utöver det har trådlös automation redan fått en storm under åren, vilket gör affärsprocesserna mer tillgängliga och ökad anslutning.

Eftersom datanedbrytning blir ett stort problem diskuteras småföretagets automation som en av lösningarna för detta problem.

Integrera marknadsautomatisering

Enkelt sagt, marknadsautomatisering är metoden att effektivisera och förenkla marknadsföringen med hjälp av programvara.

Varje företag handlar om en mängd konverteringsvägar för sina kunder. Dessa kan innefatta:

Google Sök
Sociala medier omvandlingar
E-post marknadsföring
Innehållsmarknadsföring

Det blir väldigt obekvämt att jaga var och en av dessa unika konverteringsvägar individuellt. Det är här marknadsföringsautomatisering kommer in. Verktyg som MailChimp, HootSuite etc. är mycket effektiva.

Dessutom, med mobilmarknadsföring ökar fart, har uppfyllandet av relevanta krav blivit behovet av timmen. Nyligen meddelade marknadsföringsprogramvaran Marketo ett partnerskap med mobilmarknadsbolaget Vibes för att automatisera mobilmarknadsföring.

Hyra småföretag automation experter

Med flera automationsprocesser på gång kan dessa bli ganska förvirrande och svåra att hantera vid en viss tidpunkt. Att anställa en automationsexpert kan vara en effektiv lösning i det fallet.

En automationsexpert analyserar varje affärsprocess som har automatiserats, identifierar smutthullar, genomför de rätta strategierna och utformar metoder för att öka effektiviteten i varje process. En expert kommer att ge erfarenhet till bordet och ställa in företagets automatiseringsmetoder på rätt spår.

Automatisering är nästa generations lösning för småföretag att fokusera mer på tillväxten och låsa upp sin fulla potential. Med automatisering som norm för dagens entreprenörer är det dags att få ut det mesta.

Production Line Photo via Shutterstock