När det gäller arbetspresentationer vet vi alla att Microsoft PowerPoint är kung. Presentationsprogrammet för bildspelet har en handledande ström av kvartalspresentationer, finansieringsplatser och årliga konferenser dag in och dag-ut. Vi har alla använt det tidigare, och vi kommer alla använda det igen.
Men bara för att du är bekant med PowerPoint betyder inte nödvändigtvis att du får ut det mesta ut av det. Sanningen är att det finns en hel del grunder att småföretagare tenderar att ignorera när de strängar ihop några bilder. Men genom att granska din egen teknik kan du bli förvånad över att hitta hur mycket rum de är för förbättringar.
$config[code] not foundFör att hjälpa dig att komma igång är här 15 grundläggande presentations tips.
Tips för att skapa effektiva PowerPoint-presentationer
1. Skapa ett skript
Det spelar ingen roll vem din publik är eller vad det är du presenterar - de kommer att kunna berätta om dina bilder saknar rim eller orsak. För att undvika förvirring och utgå från professionalism, skriv ut ett ganska detaljerat manus innan du ens börjar börja skapa bilder. Skissera precis vad det är du vill säga, ända ner till sista punkten. Dessa detaljerade pratpunkter kommer i slutändan att utvecklas till järnskelettet i din presentation.
2. Mindre är mer
När det gäller en PowerPoint-presentation, är det värsta du kan göra för att överbelasta dina bilder med för mycket text. Textstycken kommer att fokusera på dig, eftersom din publik helt enkelt drar ut ditt tal och börjar läsa informationen för sig själv. När du är i tvivel ska texten vara kort och söt. Minska alla dina pratpunkter till korta fraser och tvinga din publik att lyssna på dig för att hämta alla minuters detaljer.
3. Akta dig för Fancy Fonts
Du är en vuxen. Det betyder att det bara är acceptabelt att använda grundläggande, sans serif font i dina PowerPoint-presentationer - inget annat. Om det är lämpligt varumärke, kan du komma undan med ett lättläst dekorativt teckensnitt inom en rubrik. Återigen tar dekorativa teckensnitt oundvikligen uppmärksamhet från dig, presentatören. Det är det sista du vill att dina bilder ska göra.
4. Bli av med rotan
Tro det eller inte, du borde hålla dina bilder super grundläggande. Allt du behöver är en rubrik, ett par punkter och kanske en bild. Allt annat kommer helt enkelt att leda till att din publik, och kanske till och med själv, förlorar fokus mitt i din presentation.
5. Märk dina diagram
Diagram gör ett bra komplement till alla PowerPoint-presentationer. Men du borde aldrig helt enkelt anta att din publik kommer att veta exakt vad diagrammet på en viss bildrulle talar om. Alltför många presentatörer gör det stora misstaget att de inte märker nyckelelementen i deras grafer. I sin tur kommer du att förlora värdefull tid för att förklara grundläggande aspekter - så kasta hela din presentation utanför mitten.
6. Överensstämmer med bakgrunden
Välj en diskret, professionell mall som inte är för hög eller iögonfallande. Det är trots allt inte bakgrundsfärgen på varje bild som ska vara din största försäljningsplats. Var konsekvent och ha tro på att infogade bilder och din presentation själv kommer att räcka för att fånga upp publikens uppmärksamhet.
7. Använd inte för många bilder
Det är viktigt att inkludera bilder inom din PowerPoint. De håller din publik engagerad och kan hjälpa till att bevisa giltigheten av det du säger på en miljon sätt som en punktpunkt inte kan. Med det sagt bör du aldrig använda mer än en bild per bild.
8. Var inte rädd för kontrast
Om du väljer att använda ett tema för din presentation ska du automatiskt få en viss nivå av kontrast mellan dina bakgrundsfärger och textfärger. Med det sagt, om du inte använder en mall, måste du vara smart om din användning av kontrastfärger. Tänk också på att det ser bra ut på din dataskärm kanske inte ser bra ut på en projektors skärm.
9. Klä på delen
Det är viktigt att komma ihåg att dina PowerPoint-bilder är bara en kugg inom en bredare presentationsmaskin. Som sådan kan du inte försumma att visa din egen professionalism som presentatör. Tänk på vad du har på dig, dina sättelser och hur du rör dig runt i rummet medan du pratar. Även de mest spännande PowerPoint-bilderna i världen kan inte bära en tråkig talare.
10. Stäng av skärmsläckaren
En vanlig rookie misstag presentatörer ofta gör är att stänga av sina skärmsläckare under en presentation. Om du planerar att prata över en bild i mer än ett par minuter kan datorn mycket väl bestämma sig för att vila den och starta din skärmsläckare. Att se alla dina gamla semesterbilder i mitten av en seriös budgetpresentation mycket bra kan slå dig ner en pinne eller två i ögonen på din publik.
11. Skapa en krok
Som en intressant historia måste du sparka saker med en bra krok. Ge publiken en överraskande eller spännande statistik om ditt företag eller bransch eller leverera en personlig anekdote som du tror ger lite smak och insikt. Genom att dra in din publik med något lite personligt kan du skapa en undermedveten länk som kommer att se till att de lyssnar lite mer intensivt på de bilder som följer.
12. Fråga många frågor
Kom ihåg att den här presentationen inte handlar om dig. I mellan bilderna borde du fråga dina målgrupper om vad du just sagt. Be om deras tankar och åsikter. Engagera dem. Ännu bättre, be om tankar om problem som de efterföljande bilderna kommer att täcka för att tvinga lyssnare att utmana sina egna uppfattningar om vad det än är du täcker.
13. Använd ett avbrott
Den genomsnittliga vuxna uppmärksamhetsspänningen under en presentation är bara cirka tjugo minuter. Om din presentation kommer att vara väsentligt längre än den, dela upp saker och ge din publik korta raster i mellan delar av dina presentationer.
Ännu bättre, engagera lyssnare genom att tvinga dem att gå upp och interagera med varandra. Du kan till exempel uppmuntra din målgrupp att samarbeta, utveckla en kort lista över missuppfattningar om ditt ämne och dela dem sedan högt innan du fortsätter med din presentation.
14. Animera dig själv
Det spelar ingen roll hur spännande din PowerPoint-presentation kan vara - om du drar på i en monotont röst kommer du att förlora publiken ganska snabbt. Läs inte bara igenom en presentation. Få animerad, visa en personlig ton och bryta upp saker med utropsanteckningar och frågor.
15. Kopiera din slutgiltiga bildgalleri
Ett annat vanligt PowerPoint misstag användare gör är att dubbelklicka genom sin slutgiltiga bilden innan presentationen faktiskt har slutförts. Detta leder till en besvärlig kryptering för att återgå till föregående bild och slänger hela din slutsats. För att undvika det förläget, klippa och klistra in din sista bild två eller tre gånger i slutet av presentationen.
Slutligen måste du ha kul med det. Enligt forskare är de flesta av oss mer rädda för att tala offentligt än vi är av döden.Men med hjälp av en fantastisk PowerPoint-presentation, behöver ett kvalitetsskript och en bit av scenens närvaro, som levererar en expertpresentation, inte vara svår eller skrämmande. Kom bara ihåg att spela i rummet och var inte rädd för att göra vad som krävs för att få ditt meddelande över.
Bild: Microsoft
6 kommentarer ▼
