Verksamhetsföreningar hanterar kontor- och kontorsuppgifter för företagets högsta verkställande direktör, vare sig VD, Chief Operations Officer (COO) eller företagschef. Med andra ord samarbetar verksamheter för personer som fattar majoriteten av viktiga beslut för sina företag. Därför har intressenter också viktiga jobb.
Grunderna
Operations associerar vidare telefonsamtal till överordnade och tar meddelanden från viktiga kunder. De planerar möten, skriver in sina chefs brev och håller reda på viktig information om anställda och kunder, vanligtvis via dator. De kan påminna operationschefen på sin dagliga dagordning, ta mötesminuter, svara på e-post och hantera vanligt mail. De kan också hjälpa till med fakturering, samlingar och löneavgifter.
$config[code] not foundKompetens
Mer än någonting måste verksamhetsföreningar förstå företagets uppdrag och kunna följa instruktioner. Därför måste de ha starka lyssningsförmågor. De måste också vara starka kommunikatörer, eftersom de ofta är länken mellan deras överordnade och människor som försöker kontakta dem. De bör också vara professionella, motiverade, organiserade, artiga och tillförlitliga. De måste också vara datorkunniga och ha genomfört skrivfärdigheter.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingBakgrund
När du anställer en verksamhetsförening, favoriserar de flesta ledande befattningshavare kandidater med erfarenhet i en administrativ miljö. De flesta kan bli anställda med en solid arbetshistoria och starka referenser eftersom de kommer att lära sig jobbet med begränsad utbildning. Men alla måste ha minst ett gymnasiet diplom. Vissa har också ett certifikat eller en associerad examen i kontorsrelaterade studier som tangentbord, grammatik, matematik eller företag.
utsikterna
Nästan 1,6 miljoner arbetstagare var anställda som verkställande sekreterare i maj 2008, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics, och möjligheterna för dem borde fortsätta att växa. Jobb för verkställande sekreterare förväntas öka med 13 procent till 2018, enligt BLS. Dessa utsikter kommer sannolikt att förbli stabila under en tid, eftersom toppledare alltid behöver någon att hantera dessa uppgifter, vilket sparar värdefull tid.
Lön
Verkställande sekreterare tjänade mer än $ 31 500 till mer än $ 50 000 per år i maj 2010, enligt PayScale.com. Den exakta mängden beror på företaget och hur lång tid det är med samma handledare.
