Jag är en stor fan av telekommuting - och inte konstigt. I en nyligen genomförd undersökning av Staples säger 71 procent av telekommutörerna att telekommunikationsförmågan är en stor faktor i sitt beslut att acceptera ett jobb och 67 procent säger att de skulle ge upp andra förmåner för att kunna telecommute.
Det finns mycket skrivet om produktivitet och behållning fördelar med telekommuting, men hur är den tekniska sidan?
$config[code] not foundStaples upptäckte att teknik är ett område där arbetsgivare som tillåter telekommuting ofta blir korta. I själva verket är tekniska svårigheter de största klagomottagarna om att arbeta hemifrån.
Nedan finns 10 tips för att se till att dina telekommunikationsverktyg finns på rätt spår.
Se till att de har rätt utrustning
Du kan låta anställda "BYOD" (ta med din egen enhet) eller tillhandahålla enheter för dem att använda.
Det mest värdefulla telecommutingverktyget för Millennials är en smartphone enligt undersökningen, medan Generation X och Boomers säger att deras bärbara datorer är mest användbara.
Glöm inte inredning
Repeterande stressskador som ryggsmärta eller karpaltunnelsyndrom är ofta mer troliga att inträffa hemma eller ute på kontoret, eftersom anställda kan sitta vid bord i kaffebryggare, använda bärbara datorer på sina soffor och inte sitta i en mest ergonomisk position för datoranvändning.
Du behöver inte ge anställda skrivbord och stolar. Men du borde utbilda dem om vikten av att skapa en ergonomisk arbetsstation i sina hem och ta regelbundna raster för att sträcka och vila ögonen och vidta åtgärder för att förhindra skada.
Stressa betydelsen av datasäkerhetskopiering
Oavsett huruvida anställda använder egna enheter och / eller datorer eller tillhandahållna företag, är det viktigt att de förstår vikten av att skydda företagsnät och data.
Staples studie rapporter företag gör inte ett mycket bra jobb med detta. Bara en fjärdedel av de anställda i telekommunika-tionen i undersökningen säger att de har utbildats på säkerhetskopiering av data / säkerhet.
Ge ett virtuellt privat nätverk (VPN)
När anställda arbetar på offentliga platser som den lokala Starbucks eller flygplatsen kan säkerhet vara en utmaning. Att använda offentliga WiFi-nätverk sätter din data i fara.
Överväg att tillhandahålla ett virtuellt privat nätverk (VPN) istället. Detta krypterar filer på datorn och data skickas online så bara de som har behörighet kan komma åt dem.
Tänk på att ge tekniken
Om dina anställda hanterar mycket känslig data, som kundens finansiella information eller journaler, kan det vara värt att tillhandahålla bärbara datorer och smartphones.
När de tekniska verktygen är försedda med företaget kan du styra vilken programvara som är installerad på enheterna, uppdatera regelbundet programvaran och installera korrigeringsfiler. Du har mindre kontroll när anställda använder sina egna datorer och enheter, som kan delas med familjemedlemmar och sprids med virus.
Undersök Cloud Storage grundligt
Om du använder molnlagring för att ge telekommunikationsmedarbetare tillgång till data, se till att du vet vilken säkerhetsnivå som molnlagringsleverantören erbjuder. Se också till att du vet vilket ansvar de tar om dina uppgifter bryts.
Skapa lösenord för dem
Att skapa starka lösenord och byta dem regelbundet kan hjälpa till att skydda datan anställda tillgång till online.
Använd lösenordsgeneratorer som Norton Identity Safe eller SecureSafe Pro för att skapa och komma ihåg komplexa lösenord och utbilda anställda på de värsta lösenord som ska användas.
Ge Collaboration Tech
Ge telecommuters mjukvara för att hantera snabbmeddelanden, telekonferenser, videokonferenser, VoIP-tjänster och allt annat de behöver för att kommunicera med teamet igen på kontoret.
Ge verktyg för att röra ögonen
Ofta är de enklaste åtgärderna de mest effektiva. Data kan stulen inte av hackare, men av någon som tittar över din anställdes axel på en flygresa eller i en kafé.
Använd verktyg som skärmfilter och låsskärmar med lösenord för att skydda data från nyfikna ögon eller stäng av enheter när de inte används.
Utbilda om fysisk skyddsutrustning
Påminn anställda om vikten av att fysiskt skydda sina datorer och enheter, speciellt när de är ute och om.
Några av de största säkerhetsbristerna har uppstått när anställda lämnade en bärbar dator i vanlig syn i en bil som brutit in. Leverera anställda som ofta arbetar utanför kontoret med laptoplås.
När det gäller teknik är utbildningen av ditt team det viktigaste steget du kan ta för att göra telekommunikation inte bara produktiv - men också säker för ditt företag.
Flygfoto via Shutterstock
6 kommentarer ▼
