Oavsett om du är en arbetssökande eller en chef som ansvarar för anställning, planerar en intervju inte alltid en enkel uppgift. Chefer har ofta andra uppgifter som gör det svårt att träffa sökande. Framtida anställda kan behöva planera intervjuer kring familjeansvar, hälsoproblem eller till och med deras nuvarande jobb. Anställningschefer och arbetssökande kan arbeta tillsammans för att planera en intervju i en tid som är ömsesidigt bekvämt.
$config[code] not foundBestäm när en intervju skulle vara bekvämst för dig. Välj en tid när du inte behöver hoppa igenom intervjun. Till exempel planera inte intervjun omedelbart före ett viktigt möte.
Planera att ha en intervju på en optimal tid under dagen. Till exempel rekommenderar Glassdoor.com att man undviker intervjuer som är antingen mycket tidiga eller sena på dagen. Vid dessa tillfällen kan intervjuaren inte ge sökanden sin fulla uppmärksamhet. Om det är tidigt kommer han att tänka på allt han behöver för att göra den dagen, till exempel. Det är inte heller lämpligt att ha en intervju strax före eller efter lunch. Författaren Kate Parham, som rapporterades på Glassdoor.com, föreslår att tisdag morgon är den bästa tiden för en intervju. På måndag tänker intervjuaren på vad han behöver göra under veckan. I fredags planerar han planer för helgen. På tisdag har intervjunaren emellertid sett sig in i arbetsveckan och kan fokusera på sökanden.
Ordna om ditt schema om du inte kan hitta en lämplig tid för en intervju. Om du redan har jobb och din enda ledig tid är på helgerna, kan du till exempel behöva fråga om ledig tid under veckan. Berätta inte för din chef att du intervjuar, dock.
Ring den anställande chefen eller sökanden och fråga om tiden du valde också är lämplig för dem. Om de är överens, planera intervjun för den tiden.
Be om att träffas vid en annan tid om den föreslagna inte är lämplig för dig. Ge en anledning till att den föreslagna tiden inte kommer att fungera för dig. till exempel kan du ha en tidigare möte.
Föreslå en video- eller telefonintervju om du absolut inte kan träffas personligen. Det här är användbart om företaget och jobbsökaren finns i separata stater, till exempel.
Skicka ett uppföljningsmeddelande eller ring dagen före intervjun för att bekräfta mötet. Ange att du ser fram emot intervjun på överenskommen tid och plats.
Ring arbetsgivaren eller sökanden om du inte kan göra mötet när du har planerat det. Ge anledningen till att du inte kan delta i intervjun och fråga om du kan omlägga.
Tips
Om du är en arbetssökande är det oftast bäst att planera en intervju när det är praktiskt för arbetsgivaren.