En projektplananalytiker blir involverad före resten av ett projektteam och stannar med projektet genom färdigställandet. Denna analytiker stöder en projektledare för att bedöma intressentkraven och definiera projektförväntningar i syfte att få en god avkastning på investeringarna i samband med projektkostnader. Projektplananalytikerens roll innefattar att identifiera risker, utföra kostnadsanalyser och schemalägga tid och resursbehov.
$config[code] not foundDefiniera projektkrav
En projektplananalytiker samlar och analyserar information från intressenter och andra resurser för att hjälpa projektledaren att definiera projektkraven. Typer av information som analytikerns processer omfattar specifikationer och förväntningar, resursallokeringar, finansiella data som stöd för att skapa och spåra projektkostnader och budgetar och ledningskrav för projektrapportering.
Byggnadsuppdelningsstrukturer
Projektplananalytiker bygger eller hjälper projektledaren att bygga upp en arbetsfördelningsstruktur. Analytisten anpassar erforderliga uppgifter och milstolpar till en projektets tidslinje. Denna struktur utgör grunden för projektledning och ger projektgruppsledamöter en tydlig väg att följa hela vägen till projektets slutförande. Att jämföra arbetsfördelningsstrukturen till en projektets tidslinje ger projektledaren en snabb bild av projektets förväntningar och status.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingProjektrapporter
Projektplananalytiker skapar rapporter för företagsledare och andra projektintressenter. Avsikten med rapporter är att tillhandahålla ögonblicksbilder eller sammanfattningar av projektets framsteg och att belysa eventuella risker. När rapporter indikerar projektglidning, som att gå över budget eller saknade tidsfrister, hjälper analytiker projektgruppen att upprätta handlingsplaner för att komma tillbaka på rätt spår.
Kommunicera effektivt
Tydlig, kortfattad och frekvent kommunikation håller projektgrupperna fokuserade och på spår. Projektplananalytiker spelar en nyckelroll i kommunikationsprocessen genom att upprätta och följa en definierad kommunikationsplan. Analytikern ger rapporter och andra kommunikationsmaterial i standardiserade format och med specifika definierade intervaller så att lagmedlemmar och intressenter alltid vet vad de ska förvänta sig och när de ska förvänta sig. Analisten utfärdar också speciell kommunikation som behövs när risker identifieras eller förseningar är nära förestående.
