Oavsett varorna som lagras är det en viktig fråga för varje lagerpersonal att se till att ett exakt lagerantal hålls hela tiden. Korrekt och korrekt lagerrapportering är avgörande för inköp, försäljning och redovisning. Utan exakta siffror kan ingen av dessa avdelningar utföra sina uppgifter korrekt och resultatet kan vara försenade leveranser, missad försäljning och inkomstförlust. Ett bra lagerstyrningssystem är viktigt för alla lageroperationer.
$config[code] not foundCykelräkning
Tidigare var det vanligt att genomföra en årlig inventering för att förena den fysiska inventeringen med bokförteckningen. Normalt skulle lagret stängas under ett antal dagar så att arbetstagare kunde göra inventering och försoning av produkter. Mest aktuella lagerverksamheten har gjort bort med den årliga inventeringen till förmån för ett cykelräkningssystem. Ett cykelräkningssystem är upprättat för att räkna en viss procentandel av inventeringen varje månad, normalt på daglig basis. Ett rimligt cykelräknaprogram kan räkna upp till 20 procent av varulagret varje månad utan att störa operationerna. På denna nivå kommer du att göra en fullständig inventering av lageret nästan två och en halv gång var 12: e månad. Detta eliminerar inte bara behovet av att stänga av operationer, men cykeltalet kommer att identifiera inventeringsproblem på ett mycket tydligare sätt.
ABC-objekt
Cykelräkningen kan brytas ner efter inventeringstyp. Detta är känt som ett ABC-inventeringssystem. Beroende på din preferens ställs dessa räkningar upp genom att betygsätta volymen av försäljningen eller av enhetskostnaden för inventeringen. I ett enhetskostnadssystem skulle inventeringen med högsta inventeringsvärde klassificeras som ett A-objekt. Föremål med lägre kostnad skulle vara ett B-objekt, och objekten med lägsta enhetskostnaden skulle vara i C-kategorin. I ett ABC-system räknas A-poster oftare än B-poster, vilka räknas oftare än C-poster. Många lager använder ABC-systemet baserat på försäljningsvolymen för att bättre kunna spåra de mest sålda artiklarna - det lager där de flesta fel tenderar att inträffa.
Skadestånd
Produktskador är ett faktum i livet i alla lager. Produkterna kan skadas under transport eller under pick-and-pack-operationen, där hela fall är uppdelade och ompaketerade för leverans i mindre kvantiteter. Dold skada kan upptäckas månader efter det att varan mottogs. I var och en av dessa fall måste produkten vara korrekt avdragen från inventeringen. En exakt inventering av tillgängliga produkter är avgörande för både försäljnings- och inköpsavdelningar. Alla lageranpassningar avseende skador måste noggrant övervakas och registreras. Det bör också vara ett försök att identifiera den person som är ansvarig för skadan - inte att beställa skyllet men att övervaka inventeringsprocessen. Dessa data kan användas för att utveckla specialutbildning om trender upptäcks. Om en enskild associate fortsätter att skada inventeringen kan den personen utpekas för omskolning eller specialutbildning för att rätta till problemet.
