Professionella möten, konferens och evenemangsplanerare är de näst sista Jacks and Jills av alla branscher. De tar hand om alla detaljer från att hitta en plats för evenemanget att hyra cateringfirma, arrangera underhållning och övervaka rengöringen. Bra evenemangsplanerare är de största arrangörerna och har effektiva kommunikationsförmåga, både kreativa och kritiska tänkande förmågor och exceptionella kundservice.
$config[code] not foundKommunicerar effektivt
God kommunikation börjar med att lyssna mycket nära kundens behov. Evenemangsplanerare måste ställa specifika frågor för att se till att de förstår totaliteten av projektet de bedriver. Uppföljning av dessa instruktioner med ett skriftligt kontrakt validerar händelseplanerarens förståelse för kundens önskemål. Evenemangsplanerare måste sedan kommunicera dessa behov till säljare som anställts för att uppfylla kontraktet, anläggningscheferna och evenemangspersonalen.
Exceptionellt organiserad
Att sätta ihop en händelse är som att arrangera musiken för en orkester. Varje musiker behöver perfekta riktningar för att blanda med resten av orkestern för att skapa det slutliga mästerverket. Evenemangsplanerare står inför snäva tidsfrister och måste se till att varje aspekt av evenemanget kommer av vid exakt rätt tidpunkt. Jonglering av flera uppgifter, lag av arbetare och leveranser måste vara exakt orkestrerade så att ingenting blir tappat.
MED INFLYTELSERIKA SLÄKTINGAR
En bra evenemangsplanerare har kopplingar inom alla områden i branschen. Eftersom konkurrensen växer för de främsta projekten måste evenemangsplanerare ha högtalare, cateringfirma, evenemangsleverantörer och anläggningschefer på kortnummer. Effektiva händelseplanerare vet vad som händer i en bransch som förväntas växa med 44 procent mellan 2010 och 2020, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. De måste hålla sig i linje med händelseplaneringstrender och populära teman, de högst rankade högtalarna och underhållarna, liksom vilka andra händelser som händer på en viss plats vid varje given tillfälle.
Flexibel och Easy Going
Evenemangsplanerare förväntar sig Murphys lag att sparka in på något stadium under planeringsprocessen och under en händelse. De goda förbereder sig på saker att gå fel och har alltid back-up planer. Enligt International Institute of Event Management, håller erfarna evenemangsplanerare sig svala och verkar enkelt lösa problem när de uppstår. Att vara flexibel och förberedd är kvaliteter som ingen händelseplanerare kan leva utan. De är lugna framför kunder som är beroende av en bra evenemangsplanerare för att hantera problem som de uppstår.
