Innan du kan meddela att ditt företag har en arbetsöppning, måste du skriva en detaljerad beskrivning av positionen, inklusive jobbets uppgifter och ansvar, samt krav på kvalificerade kandidater. Arbetssökande kommer att använda arbetsbeskrivningen för att avgöra huruvida de vill ansöka om jobbet eller ej. När du väl har hittat rätt kandidat kan beskrivningen användas för att träna personen du anlitar. Det första steget att skriva en arbetsbeskrivning är att skapa en arbetsbeskrivning checklista.
$config[code] not foundStarta checklistan med en rubrik. Rubriken kan innehålla titeln på positionen, ditt företagsnamn, den avdelning som den potentiella medarbetaren ska arbeta till, till vilken arbetstagaren kommer att rapportera direkt, lön för positionen och vilken typ av position jobbet är, till exempel praktik, inträdesnivå, kontrakt, chef, heltid eller deltid. Du behöver inte inkludera alla dessa uppgifter. Dela så mycket information som behövs för att hitta rätt kandidat.
Lägg till kategorier för att lista uppgifter och ansvar för jobbet till din checklista. Detta kommer att innehålla minst två kategorier. Den första kategorin kommer att vara det övergripande ansvaret för jobbet (t.ex. tillhandahållande av kundservice till marknadsavdelningen, hälsning och ledning av inköpskunder etc.). Den andra kommer att vara specifika ansvarsområden och arbetsuppgifter som ska utföras, t.ex. kopiering, arkivering, skrivning av transkript, svar på e-post, etc.).
Lägg till krav på checklistan. Kraven kategori kan brytas upp i några delar, såsom utbildningskrav, färdighetskrav och arbetshistorik krav. Dessa kan läggas till i din checklista som underrubriker under huvudkravskategorin. För utbildningsbehov kanske du listar kandidatexamen i ett visst fält. För kompetensbehov kan du lista specifika datorprogram där sökanden måste vara skicklig. Krav på arbetshistorik anger vanligtvis hur lång tid personen behöver ha arbetat i ett visst fält och läge.
Skapa en sektion längst ner i arbetsbeskrivningen som ger dina målgruppsriktningar för nästa steg. Om till exempel jobbet beskrivs för en arbetsannons, förklarar du hur du ansöker om positionen. Om arbetsbeskrivningen kommer att användas för en tränare som utbildar den nya medarbetaren kan du förklara var det finns ytterligare resurser och material.
