Oavsett var du vänder i dessa dagar talar människor om fördelarna med att arbeta i molnet, inklusive:
- Sparar tid;
- Spara pengar; och
- Undvik besväret med att hantera teknik själv.
Medan allt som låter bra kan det ofta vara svårt att ta reda på var man ska börja. Det är särskilt sant om du är en upptagen småföretagare.
Om det här låter som du kommer du att älska den här listan med 25 affärsuppgifter du kan göra bättre i molnet. För att få ut det mesta av listan:
$config[code] not found- Första skanna rubrikerna för att hitta de uppgifter som kostar dig mest att hantera, ta mest tid att hantera, och det är ett jobb att hantera.
- Gå sedan vidare till din favorit sökmotor och skriv kategorinavnet följt av ordet programvara för att hitta onlineverktyg för att hjälpa dig att göra den uppgiften bättre i molnet.
1. Tidsplanering
Ingenting kan äta mer tid än att planera klientens möten. Inget som är förutom att avbryta och ändra klientens möten.
Lyckligtvis finns det ett antal molnverktyg som tar uppgiften ur dina händer genom att bemyndiga dina kunder att hantera hela processen.
2. Customer Relationship Management (CRM)
Att skapa ett förhållande med dina kunder tar tid och ansträngning, inklusive massor av spårning. Det är så mycket effektivare, men om du har rätt molnverktyg som stöder dig.
CRM-lösningar finns i molnet så om du vill minska hur lång tid du spenderar för att uppmuntra kunder utan att offra aktuella och framtida relationer, ta en titt.
3. Försäljning
Naturligtvis är hela målet att bygga relationer att göra försäljning. Återigen kommer molnet till räddning med onlineförsäljningsverktyg som Meylahs online-butiker som hjälper dig att organisera och hantera din försäljningsprocess från början till slut.
4. Kundsupport
När du landar en klient måste du stödja dem. Helpdesk-lösningar som AzureDesk hjälper dig att samordna och hantera kundklagomål och förslag.
De låter även kunderna hjälpa sig och andra kunder via en kunskapsbas och en gemenskap, vilket sparar både tid och pengar.
5. Rekrytering och anställning
Rekrytering och anställning är en komplex, tidsintensiv process. Därför bör du titta på de senaste onlineverktygen för att göra båda.
Dessa system kan hantera allt för dig från att skicka till flera arbetsplatser samtidigt för att spåra anställningsprocessen och göra det slutliga erbjudandet till vinnande kandidaten.
6. Anställa frilansare
Det verkar som om fler företag anställer frilansare idag än heltidsanställda. Om du vill hoppa in i spelkonjunkturen bör du kolla in frilansmarknaderna, som Upwork, Guru och Fiverr, online.
Inte bara hjälper dessa molnlösningar dig att hitta och anställa rätt freelancer, de erbjuder även projektledning och kommunikationsverktyg samt betalningsmöjligheter.
7. Arbetskraftsstyrning
När du har dina anställda och frilansare ombord måste du hantera laget. Cloud-baserade arbetskraftshanteringslösningar kan hjälpa dig att hantera allt från ombordstigning till träning, professionell utveckling, recensioner och till och med skiftplanering för timmars anställda.
8. Lön
Att betala dina anställda och frilansare är en komplicerad process, fylld med regler och skattelagstiftning. Online lönelösningar har ofta alla dessa regler inbyggda så att du kan vara säker på att alla dina jag är prickade och t är korsade.
9. Fakturering
Att betala själv är alltid en utmaning. Cloud-based fakturering tar bort något av krångel genom att göra det möjligt för dina kunder att betala direkt från deras email, varnar automatiskt kunder när deras faktura är förfallna och ger rapportering på slutet av året som gör det mycket lättare att förbereda skatten.
10. Redovisning
Om du inte är en revisor, gick du förmodligen inte in i affärer eftersom du ville behålla böckerna. Lyckligtvis finns det massor av online-alternativ för bokföring, varav många låter dig ge dig direkt tillgång till din revisor så att de kan hantera arbetet.
Dessutom är dessa lösningar vanligtvis aktuella med de senaste reglerna för överensstämmelse och skattebestämmelser som du kan vila lätt och veta att du inte saknat något som kan kosta dig mycket på vägen.
11. Tidshantering
Låt oss möta det, du är upptagen och det är lätt att förlora vad du ska jobba med när. Online-tidshanteringsappar hjälper dig att planera bra, bli mer produktiv och, viktigare, vara fokuserad på din kärnverksamhet.
12. Uppgiftslista hantering
Förutom att hantera din tid måste du också hantera din att göra-lista. Cloud-baserade verktygslista verktyg hjälper dig att göra just det med påminnelser, upprepade uppgifter och till och med återanvändbara checklistor.
Kolla upp en uppgift kände aldrig så bra.
13. Videokonferenser
Medan ansikte mot ansikte möten är de ideala, geografiskt spridda kunderna och medarbetarna gör det ofta avgörande.
Online videokonferenser är svaret. Långt förbi de dagar som möttes online var en ram-för-ram-upplevelse, dagens lösningar erbjuder smidig video, tydligt ljud och alla slags samarbets- och interaktiva verktyg.
14. Samarbete
Tala om samarbete, det finns inget bättre ställe att arbeta tillsammans än i molnet. Oavsett om du samarbetar i realtid eller hoppa in och ut för att utbyta kommentarer och uppdateringar, kommer du och ditt team aldrig att känna sig mer anslutna, även om de är geografiskt åtskilda.
15. Meddelanden
Med tillväxten av verktyg som Microsoft Teams och Microsoft Project har det aldrig varit lättare att hålla kontakten med ditt team. Online-snabbmeddelanden har länge varit ett favorit sätt för företag att ansluta, och det är fortfarande ett effektivt sätt att snabbt kommunicera.
16. Cloud Storage
Ditt företag producerar många digitala dokument. Därför behöver du en plats för att lagra allt. Cloud-baserade lagringslösningar är go-to-verktygen när du behöver ett virtuellt arkivskåp.
Förutom att lagra, kan vissa verktyg du också indexera och söka lättare och dela med dig av dina dokument selektivt. Dessutom kan du också flytta hela din server och applikationer till plattformar som azurblå. Om du är intresserad av att utforska lösningar, anmäl dig till gratis rådgivningstjänster.
17. Dela
Och om du delar med dig, även om du inte har en lagringslösning för moln på plats, kan du fortfarande dela dina filer, särskilt de som är för stora för e-post, med hjälp av verktyg för delningsverktyg.
18. Marknadsautomation
Marknadsföring är en förutsättning för alla affärer, men det kan också vara tidskrävande. Cloud-baserade marknadsföringsverktyg hjälper dig att automatisera mycket av de uppgifter som är kopplade till dina marknadsföringskampanjer, så att du kan fokusera på resten av ditt företag.
19. Social Media Management
Tala om tidskrävande, sociala medier kan suga hela din dag bort. För att undvika den fallgropen ska du använda sig av online-lösningar för hantering av sociala medier. Med dessa verktyg kan du schemalägga uppdateringar i förväg, spåra dina anmärkningar på sociala nätverk och få varningar när du behöver svara på någon.
20. E-postmarknadsföring
E-postmarknadsföring lever och väl, med stöd av ett antal molnbaserade lösningar. Du kan använda dessa verktyg för att bygga en lista över kunder som är intresserade av din produkt, skicka e-postmeddelanden manuellt eller automatiskt och spåra alla detaljer som öppna, klick och konverteringar.
21. Projektledning
Cloudens samverkande natur gör det till en perfekt plats att hantera projekt. Du kan få hela laget ombord med lösningar som Microsoft Planner för Office 365 och spåra varje steg så att du alltid vet status för ett projekt i realtid.
22. Business Intelligence
Om du gillar siffror kommer du att älska molnbaserade instrumentpaneler. Många av dessa lösningar samlar in data relaterade till ditt företag, även från dina egna system, och presenterar det i färgglada och lätt tolkade diagram och rapporter. Dessa verktyg hjälper dig verkligen att hålla dig på toppen av ditt företag.
23. Automatiserad integration
I de gamla dagarna behövde du ett team av programmerare för att göra två lösningar tillsammans. Idag kan du använda onlineverktyg som Microsoft Flow för att skapa kedjor av arbetsflöde som flyttar mellan separata system. Den bästa delen? Ingen kodning krävs!
24. Webbdesign
Du behöver inte längre anställa en webbdesigner eller utvecklare för att skapa en snygg och välfungerande webbplats med e-handelsfunktionalitet. Cloud-baserade verktyg som Microsoft ASP.NET och Visual Studio kan användas för att bygga och hantera din webbplats enklare och mindre kostnadseffektivt.
25. Back Office Management
Allt från logistik till leveranser, frakt och fleet management kan hanteras med hjälp av online-programvara. Oavsett vad du behöver för att driva ditt företag är det troligt en online-lösning som kommer att hålla ditt ryggkontor rinna sig jämnt.
Cloud Photo via Shutterstock
Mer i: Meylah Cloud Readiness, sponsrat 2 kommentarer ▼
