Småföretagare befinner sig ofta i flera olika riktningar omedelbart för att hålla sina företag i drift. De kan till och med förväntas täcka ansvaret för chefen och den aktiva medarbetaren samtidigt. Steve Martin, CMO i DaySmart, pratade med Small Business Trends på 10 sätt att förenkla ditt liv när du kör ett litet företag.
Han säger att alla ansvarsområden målar en bred stroke.
$config[code] not found"Småföretagare måste bli experter inom allt från lokal arbetsrätt, leasingkontrakt, POS-system, lagerhantering, digitalmarknadsföring etc., som alla ligger ovanpå ledarskap, kundservice och affärsgrunder, säger han. "Att hantera den tid det tar för att uppnå alla dessa kritiska aspekter av ett företag kan vara en utmaning, än mindre göra dem framgångsrikt."
Så här förenklar du ditt företag
Få god affärshanteringsprogramvara
Att gå till teknik i allmänhet och den här typen av programvara är speciellt ett bra första steg.
"Programvaran är centrerad kring att hjälpa småföretag att växa genom att automatisera några av de mer tidskrävande uppgifterna i sina dagliga rutiner, så de kan istället fokusera på kreativt och kundorienterat arbete", säger Martin. Han pekar på mötesbaserade företag som använder ett automatiserat system för att skicka ut påminnelser och därigenom spara telefon och meddelandestund.
Lär dig vad som ska outsourca
Varje företagare gör några saker bättre än andra. Att veta vad du gör bra innebär att du fokuserar din energi på att outsourca andra uppgifter som du inte är så bra på. Att binda betalning direkt till projektrelaterade milstolpar kan hålla kostnaderna nere när du anställer detta.
Öva Time Management
Teknik kan göra affärskommunikation omedelbar och överväldigande. Martin föreslår en annan bra idé är att avsätta en viss tid för att gå igenom dina e-postmeddelanden och göra andra fokuserade uppgifter som fakturering.
Vara fokuserad
Han rekommenderar också att hålla sig jordad är en bra idé så att du kan väva några av de stormar som följer med. Om du tar ett par minuter dagligen för att träna yoga eller meditation kan du hjälpa dig att stanna på det bra stället.
Använd molnet
Vissa tekniker är bra för att förenkla ditt företag. Andra inte så mycket. Molnet är fast i den första kategorin. Det är ett säkert ställe att lagra all sorts digital information inklusive kunddata och inventeringsnummer. Alternativet lämnar det på en hårddisk och stöder upp det med vissa enheter och annan hårdvara som kan förloras eller stulen.
Titta på AI
Att hålla ett öga på den senaste tekniken som AI kan hjälpa till att förenkla ditt företag. Martin förklarar med ett trendexempel:
"A" chatbot-applikation som lever på din hemsida och svarar på frågor från prospekt och klienter 24/7 (och på 100 + språk) kan låta långt men det händer redan i stora företag och är ganska lätt att nå för små säger.
Använd en bra instrumentpanel
En digital instrumentbräda kan lägga allt till hands och förenkla beslutsfattandet. Hitta en som innehåller enkla diagram och grafer av viktiga mätvärden som inkomstprognoser.
Här är en bästa lista för att komma igång.
Förlora perfektionism
Det spelar ingen roll hur mycket du vill att det ska vara så, existerar perfektionism inte. Framgångsrika affärsmän vet att misstag är ett värdefullt lärande verktyg och hjälper dig verkligen att växa.
Lita på procedurer
Gör inte bara dessa upp. Lägg dem på mallar så att alla kan använda dem. Att ha alla på samma sida när det gäller hur saker och ting blir gjort gör en liten företags ägares arbetsdag mycket mjukare.
Automatisera betalningar
Slutligen, eftersom många av de räkningar som du betalar till leverantörer och verktyg är ganska vanliga, automatiserar dem lättar din börda. Du kan börja titta på dina alternativ i banken.
Foto via Shutterstock
1
