Att utveckla bra organisatoriska färdigheter, definierad som förmågan att effektivt hantera din tid, arbetsbelastning och resurser, kan hjälpa dig att förbättra din produktivitet och sänka din stressnivå. Dina organisatoriska förmågor påverkar din förmåga att möta tidsfrister och ger ett grundligt arbete av hög kvalitet. Faktum är att du eventuellt kan begränsa din framstegspotential om dina organisatoriska färdigheter är dåliga eller outvecklade.
$config[code] not foundOrganisatoriska färdigheter är färdigheter som du använder för att organisera din arbetsbelastning, hantera tid och resurser och planera och prioritera projekt.
Time Management och organisatoriska färdigheter
Det är mycket svårare att glömma ett möte eller en viktig uppgift när du förbereder ett schema över dagens händelser. Oavsett om du föredrar pappershanteringslistor eller använder tidshanteringsprogram som inte bara genererar att göra listor utan även skickar påminnelser för tidsfrister och möten, organiserar du ditt schema i korta tidsintervaller, så att du har gott om tid för att utföra viktiga uppgifter.
Vissa program låter dig när ett tidsintervall håller på att löpa ut och uppmanar dig att gå vidare till nästa uppgift. Ett blocksystem kan hjälpa dig att kartlägga hur mycket tid du faktiskt spenderar på uppgifter, så att du kan göra ändringar som hjälper dig att arbeta mer effektivt.
Även om det är en bra idé att organisera uppgifter av deras betydelse, kan det vara tröttsamt att spendera för mycket tid på ett ämne. Det kan leda till misstag. Du kan dra nytta av att inkorporera korta raster i ditt schema.
Skapa ett organisationssystem
Pappersarbete har inte riktigt eliminerats trots det ökade förtroendet för digital teknik. Tyvärr kan papper och mappar snabbt ta över ditt arbetsområde, vilket gör det svårt att hitta ett viktigt kontrakt eller den information du behöver för att lämna in en rapport.
I deadline-orienterade företag kan ett bra organisationssystem hjälpa dig att undvika obekväma samtal med din handledare om varför ditt projekt är sent. Omedelbart återvinning skräppost och onödiga papper, skickar viktiga papper omedelbart och gör snabba beslut om problem som kräver ditt godkännande kan hjälpa dig att undvika ett rörigt skrivbord.
Vill du se till att dina barn inte efterliknar dina egna dåliga vanor? Organisationsspel för barn, som sorteringsaktiviteter eller minnesspel, kan hjälpa unga människor att lära sig färdigheter som kommer att vara till hjälp under hela livet.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingPrioritera e-postmeddelanden
Omkring 269 miljarder e-postmeddelanden skickades och mottogs dagligen år 2017. Även om du antagligen inte får ganska många e-postmeddelanden, kan din inkorg fortfarande vara överflödig. Ju längre du spenderar läsning av e-post, desto mindre tid kvarstår för att slutföra kärnuppgifter. Forbes föreslår att du använder funktioner för automatisk trådning som erbjuds av Gmail, Outlook och andra program för att sortera och prioritera e-postmeddelanden och rekommenderar att du lägger till stjärnor i e-postmeddelanden som kräver svar eller åtgärd.
Tillbringa mindre tid i möten
Att minska antalet och längden på de möten du deltar är ett enkelt sätt att frigöra mer tid i ditt schema. Om den information du behöver bara kräver en kort diskussion kan ett konferenssamtal, grupptext eller e-post hjälpa dig att utnyttja din tid bättre.
Även om vissa möten är oundvikliga, kan deltagarna få en detaljerad agenda och stödmaterial i förväg för att hålla samlingen på rätt spår. Utan en formell dagordning kan möten snabbt bli utmanade i diskussioner om orelaterade ämnen. Det kan också bidra till att lägga till en lista med tre eller fyra frågor eller objekt som måste besvaras eller adresseras vid mötets slut.
