Som arbetsgivare är det klokt att ha en policy som anger exakt vad dina närvaroförväntningar är för anställda. Syftet med en frånvarande policy är inte att "herre" över din personal. Det är helt enkelt ett sätt att skydda ditt företag, så mycket som möjligt, från förlorad produktivitet. De exakta klausulerna att införliva i en närvaro politik varierar av arbetsgivare, men många arbetsgivare väljer att fokusera på några specifika punkter.
$config[code] not foundAvancerad anmälan
Genomföra en policy som kräver att en anställd lämnar förhandsanmälan om hans frånvaro eller tardiness. Ange exakt vad som utgör avancerat meddelande. Till exempel, kräva att arbetstagaren meddelar dig om hans frånvaro 30 minuter till en timme innan hans skift är planerat att starta. Om du misslyckas med att ange vad som utgör ett långt uppsägningstid kan arbetstagaren ringa fem minuter innan hans skift är planerat att börja. Genom att genomföra en avancerad varselpolicy har du tid att hitta en annan anställd till jobbet i hans ställe. Detta skyddar ditt företag från förlust av produktivitet.
Vem ska ringa
Din arbetsplats frånvaro politik bör innehålla en kontaktpunkt. Det är den person en anställd ska ringa när han förväntar sig att vara frånvarande. Kontaktpunkten kan vara arbetstagarens närmaste handledare, schemaläggningsavdelningen, schemaläggnings hotline eller operationsstödscentrum. Inkludera ett telefonnummer i policyn annars kan medarbetaren säga att han inte visste vem som ska ringa. Ange vilken information medarbetaren måste ge när han ringer ut. Han kan till exempel ge sitt namn, anställningsidentifikationsnummer, handledarens namn och schemalagd skift.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingNo-Call, No-Show
Skapa en klausul i din frånvaropolicy som anger hur ett samtal, no-show hanteras. Ett no-call, no-show är när en anställd inte meddelar dig att han inte kommer att dyka upp för sin planerade skift. Du kan överväga honom att ringa, inte visa om du inte hör från honom inom 15 minuter efter att hans skift startat. För vissa företag resulterar ett samtal, no-show i omedelbar disciplinåtgärd, inklusive uppsägning. När en anställd förstår svårighetsgraden av ett samtal, ingen uppvisning, är han mindre benägna att bryta mot policyen.
Sick & Bereavement Days
Om ditt företag erbjuder betalda eller obetalda sjukdagar till en anställd, skapa sätt att förhindra att arbetstagaren missbrukar dessa dagar. Ett sätt att göra detta är att kräva att medarbetarna får in en doktorsnotation när de saknar tre eller flera på varandra följande dagar från arbetet. Utan denna policy på plats löper du risken för att anställda tillfälligt använder sjukdagar när de inte är riktigt sjuka. Inkludera en förlossningsklausul som anger när en anställd kan ta ledig tid för förlossning. Det är vanligt att tillåta några avlidelsedagar när det finns en död i arbetstagarens närmaste familj, inklusive en förälder, make eller barn. Ange hur många dagar som är tillåtna för förlossning och vilken dokumentation som behövs när arbetstagaren återvänder. Exempel på dokumentation inkluderar en prenumeration eller tidningsklippning.
Disciplinära åtgärder
Ange de disciplinära åtgärder som en anställd kan förvänta sig om han bryter mot närvaropolitiken. Till exempel kan han få en muntlig varning för hans första och andra brott. Den tredje överträdelsen kan leda till en skriftlig varning. Nästa brott kan resultera i uppsägning. Kräv arbetstagaren att underteckna frånvarande policy som anger att han har läst och godkänner att följa policyn. Håll en kopia av den undertecknade policyn i medarbetarens fil om han någonsin hävdar att han inte var informerad om företagets policy.
