Att se till att dina affärer rinner effektivt är nyckeln till framgången för ditt företag. Under de första åren av något företag kan det vara svårt att uppnå en ny effektivitetsnivå som du är bekväm med, och det hjälper dina verksamheter ständigt att hålla jämna steg med efterfrågan. Därför frågade vi 15 entreprenörer från Young Entrepreneur Council (YEC) följande:
"Hur kan du framgångsrikt effektivisera verksamheten när det finns så mycket annat att fokusera på under de första åren av verksamheten?"
$config[code] not foundSå här effektiviserar du verksamheten vid din start
Här är vad YEC-medlemmar hade att säga:
1. Skapa en bruksanvisning och programvara
"Effektivisera dina ansträngningar genom att skapa en dynamisk bruksanvisning och genom att använda fri hanteringsprogramvara, som Podio, för att få information ur ditt huvud och göra det lättare att nå ditt växande lag. Detta hjälper också till att skapa generativt tänkande för att lösa problemet. "~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg
2. Granska Processer Ofta
"När processerna inte är strömlinjeformade kommer ditt företag att möta kundklagomål, frustrerade anställda, misstag, förseningar och bortkastade resurser. Ett företag, särskilt en liten eller en start, har inte råd att inte effektivisera processerna. Ett bra ställe att börja är att ange en anställd för att regelbundet kartlägga och analysera processer för att undvika ineffektivitet, låg produktivitet och dålig kundnöjdhet. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Process, dokument, tåg
"Det enda sättet att bygga och skala ett företag är att skapa replikabla processer och dokumentera dem. Annars kommer medarbetarnas omsättning att leda till massivt hjärnavlopp och ditt lag kommer att återuppläras av misstag som har gjorts tidigare. Se till att laget har tillgång till dessa dokument och träna nya anställda under ombordstigning. Lär folk att om en process bryter, måste de fixa och dokumentera förändringarna. "~ Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Implementera Automation Technology
"Du kan implementera olika plattformar och verktyg som automatiserar uppgifter för dig. Detta upprätthåller en strömlinjeformad organisation så att du inte lägger till personer bara för att göra mycket grundläggande, men tidskrävande uppgifter. "~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Gör verksamheten en prioritet
"En av dina tidiga anställningar borde vara en naturlig operatör, även om det inte är deras formella roll. Vad du letar efter är den typ av person som organiserar naturligtvis när de går, och om du ger dem tålen att göra det, kommer de att. "~ Tim Chaves, ZipBooks Accounting Software
6. Leta efter mångfacetterad talang
"Se till att ta med talang som kan hjälpa till på flera områden eller som är villig att lära sig mer färdigheter att göra det. Detta kan hålla den strömlinjeformade effekten samtidigt som du får tid att fokusera på strategi och utförande. "~ Drew Hendricks, Buttercup
7. Ha en mentor
"Använd en mentor för att hjälpa dig att fokusera på processen och verksamheten. Det hjälper till att få en expert guide ditt arbete och visa dig vad du kanske inte ser. "~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Hyr de rätta människorna
"Det finns många processer som du kan effektivisera dig själv - men det finns inget som effektiva och hårt arbetande medarbetare för att göra dessa processer enklare för dig. Om du fyller ditt företag med out-of-the-box-tänkare som tror på ditt företags uppdrag kommer du att se processer som effektiviserar vänster och höger. "~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Fokusera på system över strategier
"Det första är att fokusera på dina system över dina strategier för att effektivisera processen. Hur ska du spåra dina intäkter och vilka system avser att hjälpa dig att spåra avkastning? Det är de system som måste ställas in först så att de kan stödja dig under de svåra tiderna i ditt företag. Dina system kommer att stödja ditt företag och driva vidare. "~ Sweta Patel, Silicon Valley Startup Marketing
10. Hitta flaskhalsen och fixa den
"Välj den enskilt största flaskhalsen i ditt företag och börja dit. Om du inte vet vad det här är, överväga dina aktiviteter och avgör om den aktiviteten ger högsta värde och utnyttjar din tid så mycket som möjligt. Om din tid är invecklad i en repetitiv uppgift, kan du välja att delegera detta ansvar, automatisera delar av processen eller systematisera den för att göra den så flytande som möjligt. "~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Ta en granular approach
"Ta ett mer granulärt tillvägagångssätt och leta efter sätt att effektivisera de mindre saker som är inblandade i att driva ett företag. Kanske hittar du ett sätt som ditt team kan få kunderna att ta hand om snabbare och effektivt, som ett kort exempel. Fortsätt sedan till nästa driftspunkt. Det brukar ge dig tid att fokusera på alla andra objekt under de första åren. "~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
12. Fortsätt att fråga vad du inte behöver
"När du fortsätter lägga till, oavsett om det är personal, utrustning eller någon typ av verktyg eller system, gör du sakerna mer komplicerade. Ibland är det nödvändigt och fördelaktigt, men effektivisering kräver att du gör det motsatta. I vilken process som helst, fråga vad som skulle kunna skäras och förenklas. Detta hjälper dig ofta att spara tid och sänka kostnaderna. "~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. Gör konstant forskning
"Många har försökt liknande affärsverksamheter och verksamheter med varierande grad av framgång. För att kunna dra nytta av detta är det viktigt att studera dina kamrater, rivaler och mentorer. Det här är ett utmärkt sätt att se vilka aspekter av verksamheten som kan bli strömlinjeformade utan negativa konsekvenser, nästan som en form av A / B-testning. Om andra har försökt liknande strategier, lära av dem. "~ Bryce Welker, CPA Exam Guy
14. Börja från dag ett
"Effektivisering och automatisering är inte något du borde" börja en dag ", det är en praxis som bäst tillämpas när den implementeras från början och rutinmässigt utövas. Strömning blir allt svårare ju längre du är i din verksamhet. Ta enkla steg för att automatisera ditt företag och göra dem till en rutin, du kommer att tacka dig senare för att börja tidigt i denna process. "~ Diego Orjuela, kablar och sensorer
15. Outsource, Outsource, Outsource
"Det kommer att finnas många saker som du inte är expert på, och om det är redovisning eller IT, jobba med en konsult eller byrå som vet vad de gör. Du kommer att vara mycket effektivare när du organiserar verksamheten i ditt företag om du kan gå tillbaka och hantera flera funktioner och deras relativa arbetsflöden, i motsats till att du faktiskt lär dig och gör allt detta arbete själv. "~ Roger Lee, kapten401
Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
