Utöka din personal: Påverkan på arbetsgivarens skyldigheter

NFIB: s Small Business Economic Trends för maj 2016 visar (PDF) fler företag planerar att öka sysselsättningen jämfört med föregående månad. Att anställa nya anställda för att möta ditt företags växande behov kan vara ett smart affärsrörelse, men det finns konsekvenser att överväga. Det kommer att kosta dig mer i löner, löneskatter och anställningsförmåner. Du står också inför en rad federala lagar som du måste följa. Och du kan förlora på vissa federala skatteavbrott.

$config[code] not found

Arbetsgivarens skyldigheter när man lägger till mer personal

Så här påverkar antalet anställda dig:

Överensstämmer med federala arbetslagar

Medan de flesta arbetsgivare alltid försöker att agera rättvist, inför federal lag särskilda skyldigheter för de med personal som överstiger fastställda gränser:

Prisvärd Care Act (ACA). Denna lag kräver att du tillhandahåller minsta grundläggande hälsodekning till heltidsanställda och deras anhöriga eller betala ett straff. Det gäller om du har minst 50 heltid och heltid motsvarande anställda.
Åldersdiskriminering i anställningslagen (ADEA). Denna lag förbjuder diskriminering av arbetstagare och arbetssökande som är 40 år eller äldre. Det gäller om du har minst 20 anställda.
Americans with Disabilities Act (ADA). Denna lag förbjuder diskriminering på grund av funktionshinder och kräver att du gör rimliga logi för anställda med funktionshinder. Det gäller om du har minst 15 anställda.
Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Om du erbjuder hälsodäckning till anställda, måste du erbjuda de som lämnar möjligheten att fortsätta sin täckning i 18 månader (ytterligare krav gäller för makar och anhöriga). Det gäller om du har minst 20 anställda.
Familje- och sjukvårdsloven (FMLA). Denna lag kräver att du ger upp till 12 veckor av obetald ledighet till anställda för barnets födelse eller adoption eller att vårda omedelbar familjemedlem med allvarlig sjukdom. Det gäller om du har minst 50 anställda.
Genetic Information Nondiscrimination Act (GINA). Denna lag hindrar diskriminering på grundval av DNA-information (t ex inte anställa någon eftersom hon har större risk att få bröstcancer). Det gäller om du har minst 15 anställda.

Arbetsgivare är skyldiga att tillåta ammande mödrar rimlig rasttid till sjuksköterska eller uttrycklig mjölk. Arbetsgivare med färre än 50 anställda är emellertid undantagna från detta krav på brott om överensstämmelse skulle medföra otillbörliga svårigheter.

Förlora ut på skatteavbrott

Vissa federala skatteavbrott kan endast användas om du är en liten arbetsgivare. Du förlorar möjligheten att hävda dem när du blir för stor. Här är siffrorna:

Kredit för att starta en pensionsplan. Detta är en kredit på 50 procent av utgifterna upp till $ 1000 ($ 500) för att starta en kvalificerad pensionsplan, till exempel en 401 (k), för din personal; det kan hävdas i tre år. Det gäller endast om du inte har fler än 100 anställda.
Inaktiverad kredit. Detta är en kredit på 50 procent av kostnaderna över 250 dollar, men inte över 10 250 dollar för att göra dina lokaler tillgängliga. Det gäller endast om du inte har fler än 30 anställda.
Liten arbetsgivare sjukförsäkring kredit. Detta är en kredit på upp till 50 procent av de premier du betalar för dina anställda. Det gäller endast om du inte har mer än 25 heltid och heltidsekvivalenter.
Löneskillnadskredit för aktiverade reservister. Du kan ta en skattekredit för att fortsätta lönerna för arbetstagare som kallas till aktiv tjänst.Krediten är 20 procent av differensen upp till 20 000 dollar (högsta kredit på 4 000 USD). Det gäller endast om du har färre än 50 anställda.

Tankar om överensstämmelse

Självklart, även om du inte uppfyller anställd tröskeln för tillämplighet, försöker du förmodligen att följa federala lagar. Till exempel, även om du inte har 20 anställda, vill du inte diskriminera äldre arbetstagare eftersom det är rätt sak att göra (och du vill inte exponera dig själv för rättstvister).

Antag inte att federala lagar är dina enda skyldigheter. Stater kan ha sina egna regler och ålägga skyldigheter, även om du har för få anställda att utlösa federal lag.

Du kan hitta en komplett lista över federala arbetslagar av antalet anställda från Society for Human Resource Management (SHRM). När du har några frågor om dessa eller andra arbetsgivarens skyldigheter, prata med en advokat för arbetsrätt. Kostnaden för juridisk rådgivning är vanligtvis mycket lägre än kostnaden för statliga påföljder eller anställdas rättstvister. När du har frågor om skattelagstiftning, prata med din skatterådgivare.

Bild: NFIB

2 kommentarer ▼