Möten som är avsedda för att arbeta mot en specifik lösning kan bli mer av en uproduktiv brainstorming än någonting annat. Därför frågade vi 13 entreprenörer från Young Entrepreneur Council (YEC) följande fråga:
"Vilken ram kan jag använda för att göra möten som slats för problemlösning effektivare?"
Hur man gör möten mer effektiva
Använd Business Model Canvas
$config[code] not found"Business Model Canvas är en process som holistiskt tar itu med den mångsidiga karaktären av att utveckla framgångsrika affärslösningar. Det anpassar systematiskt intressenternas intressen från dina kunder till din försörjningskedja och investerare, vilket hjälper dig att ge lönsamma och praktiska lösningar. "~ Christopher Kelly, Convene
Ta ner väggarna
"För ofta är möten för problemlösning stela samordnade händelser. Snarare än att hålla fast vid ett strukturerat tillvägagångssätt, hitta någon som är kompetent att ta bra noteringar och låta ditt lag "hacka ut det" det gammaldags sättet: i ett rum, prata med varandra utan att behöva hålla ett gemenskapshorn och lösa problem av utskott. "~ Nathan Hale, första amerikanska köpman
Lägg till ansvarsskyldighet
"Vi löser många tekniska problem i vår organisation som har att göra med anpassade integreringar. Ramverket som fungerar för oss är: analysera, diskutera, föreslå, sammanfatta, lösa, följa upp. Vi analyserar alla problem före ett möte och diskuterar dem kort (30 minuter maximalt). Förslag till lösningar samlas sedan in och återställs. Vi genomför, registrerar och följer upp resolutioner. "~ Duran Inci, Optimum7
Gör alla upp för hela mötet
"Människor gillar inte att stå upp i onödiga längder. Det är onaturligt. På InGenius Prep införde Joel Butterly denna regel och det har tvingat oss att effektivt ta itu med frågor i möten och ta upp konkreta åtgärder. Tidsgränser kan vara för flexibla, och obegränsad tid är produktivitetsgiftpillen. Så stå upp. "~ David Mainiero, InGenius Prep
Definiera det du vill uppnå
"Här är det ramverk vi använder för våra möten: Definiera den sak du vill uppnå under mötet. Se till att resultatet är klart. Följ upp en sak med tre samtalspunkter. Det här är som de tre spåren i en avhandling. Vilka tre saker kommer du att diskutera för att uppnå den ena saken? Ställ upp dagordningen före tid. "~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC
Se till att alla blir hörda
"Studier visar att lika deltagande är nyckeln till projekt som involverar lagarbete. Även de dominerande medarbetarna får lyssna, och de mer reserverade medarbetarna har ofta bra idéer som helt enkelt inte hörs. Försök att skapa ett möte som avskyr öppen dom, eller använd en äggutlösare så att alla kan prata utan avbrott. "~ Brandon Stapper, 858 Graphics
Håll dem korta och strukturerade
"Många studier har visat att vår uppmärksamhet spänner börjar minska efter 20 minuter. Därför har jag en strikt 20-minuters avstängningsplats för möten. För att säkerställa att allt blir uppnått på den korta tiden, gör jag också möten mycket strukturerad. I stället för att blabba på, har jag alla anställda en mening om ett problem, och sedan kommer vi till ett snabbt beslut tillsammans. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
Kom beredd att diskutera lösningar, inte problem
"Alla företagare bör blockera timmar för att diagnostisera problemet, komma till mötet med rimliga lösningar och sedan använda ett möte endast för att skapa inköp eller få feedback. På så sätt kan deltagarna anpassa en idé snarare än att spendera värdefull tid brainstorming. Dessutom kan du använda verktyg som e-post, Slack eller Trello för att hålla samtalen kort och ut ur mötesrummet. "~ Jake Dunlap, Skaled
Ge ditt team en ny referensram
"Om du tror att lösa problem betyder att låsa alla i ett rum på obestämd tid, stirra sedan på ett visionsschema. Blink inte om inte den brinnande torrheten förbättrar (snarare än försvinner) din syn. Faktum är att monotont stimuli (även det som är ett utmanande pussel) nummerar sinnet. Så, prova en förändring av landskapet. Nya saker kan leda till nya sätt att tänka och leda till kritiska epiphanies. "~ Manpreet Singh, TalkLocal
Börja med ett klart definierat problem
"Brainstorming brukar inte fungera väldigt bra. Nyckeln är att definiera problemet bra och sedan prata om specifika strategier du kan införa nu för att bygga mot en lösning. Det spelar ingen roll hur lite eller dumt det är. Det är bättre för alla inblandade att kunna vidta åtgärder nu än att komma med den perfekta planen. "~ Thomas Smale, FE International
Acceptera mer än en lösning
"När ett problemlösningsmöte har varit i session i 15 minuter, är det mer än en medlem av ditt team som ska komma med en idé om hur man går framåt. Ditt största jobb som ledare är att filtrera bort de alternativ som har lagts in. Hitta deras föreningar och begränsningar. Låt varje medlem veta att deras synvinkel kommer att respekteras och testas. "~ Cody McLain, SupportNinja
Håll dig fokuserad på tre mål
"En trestegsprocess för effektiva problemlösningsmöten kan göra skillnaden mellan kaos och framgång. Nyckeln är att klargöra målet för mötet och hålla alla fokuserade på varje steg. Steg 1: Identifiera problemet. Steg 2: Definiera vad som håller dig tillbaka. Steg 3: Enas om en lösning. Om möjligt kan en neutral mötesinstruktör hjälpa till att hålla alla fokuserade och på rätt spår. "~ Nicole Munoz, Start Ranking nu
Gör alla sina läxor
"Om vi har problem måste vi lösa, jag ska meddela laget den allmänna informationen och ett par punkter som jag tror att vi bör fokusera på och be dem att brainstorma och ta med sina anteckningar. På det sättet slösar vi inte tid på att rehashing problemet, och kan hoppa direkt in i lösningar. Vi fokuserar på ett problem även om en annan uppstår i våra diskussioner så att konversationen inte spåras. "~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Möte Foto via Shutterstock
5 kommentarer ▼
