Närvarokontor arbetar i en mängd olika organisationer, t.ex. utbildningsinstitutioner och företag av alla storlekar, där de övervakar deltagande av studenter och personal. Denna position är typiskt en del av personalavdelningen. Intervjuer för en närvarokonsulentposition innebär frågor som rör organisation, tidshantering, interpersonell interaktion och konfliktlösning.
Organisationskunskaper
Deltagande clerks hålla exakta register över vem som deltog i klass eller arbete den dagen och vem gjorde det inte. De registrerar också information om orsaken till frånvaron. Om en läkarens anteckning eller annan autentisering tillhandahålls kopierar och noterar de i den enskildes fil som dokumentationen lämnades. En hög nivå av organisatorisk förmåga krävs för deltagande clerk arbete. Lämpliga intervjufrågor kan innehålla, "Hur håller du med dig under ditt dagliga arbete?" eller "Hur skulle du försäkra dig om att närvarotidningar är uppdaterade?"
$config[code] not foundSocial förmåga
Deltagare pratar med en organisation eller studerande i en institution. De interagerar också med sin chef, andra ledande befattningshavare och medarbetare. Att ha starka interpersonella färdigheter hjälper till att utveckla starka arbetsförhållanden med kollegor på alla nivåer i organisationen. Potentiella frågor som ger personalförvaltare en översikt över interpersonella färdigheter inkluderar "Hur utvecklar du starka arbetsförhållanden med dina kamrater?" och "Hur använder du dina interpersonella färdigheter för att utveckla effektiva arbetsrelationer?"
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingTidsplanering
Tidshantering är en måste-ha skicklighet för en närvaro kontorist. Tid under dagen måste ägnas åt att delta, uppdatera filer, kontrollera e-post, svara på frågor från chefer och slutföra eventuell yrkesutvecklad läsning. En kort tid per dag ges också till att besvara telefonsamtal med anknytning till företagsverksamhet och att delta i personalmöten och relevanta uppdateringar. Att ha förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar är en annan grundläggande färdighet för en närvarokonsulent. Frågor som "Hur hanterar du din tid för att hantera konkurrerande prioriteringar?" ge intervjupaneler möjlighet att mäta tidshanteringsförmåga.
Konfliktlösning
Att hantera konflikter och hantera problem är en annan del av det dagliga arbetet för en närvarokonsulent. Personalen, eleverna eller andra klienter i närvarokonsulenten kan ha problem med dagar som de rapporterades frånvarande eller har problem med hur frånvaron rapporterades. Frågande intervjuade, "Hur kommer du till konflikt på jobbet?" och "Hur hanterar du en anställd som är upprörd för att han saknat tid?" ge en inblick i hur medarbetaren kommer reagera under utmanande situationer.
